Employé(e) commercial(e) polyvalent(e) 50 % - Là où le détail compte et où l'ensemble doit être juste...

La précision n’est pas de la pédanterie. Elle évite du travail aux autres.

Notre cliente est une institution établie et gérée professionnellement à Bâle, qui se consacre à des missions sociétales exigeantes. Son action a du sens, mais son organisation n’est en rien une affaire d’idéalisme seul. Derrière une prestation sociale convaincante se trouvent des structures fiables, des processus soigneusement gérés et un secrétariat qui aborde ses nombreuses tâches avec professionnalisme et discernement.

C’est précisément ici qu’intervient une personne compétente en gestion commerciale, qui allie habileté organisationnelle, aisance linguistique, compétences numériques et une compréhension approfondie d’un bon service. Nous ne recherchons pas un génie administratif universel qui comprend un peu de tout, mais une personne expérimentée avec une base commerciale large, un jugement sain et l’exigence de ne pas seulement accomplir les tâches, mais de les mener à bien de manière autonome et convaincante.

Nous recherchons donc dès que possible ou selon accord une personne

Employé(e) commercial(e) polyvalent(e) 50 % - Là où le détail compte et où l'ensemble doit être juste...

Voici vos tâches :

• La fonction se situe à l’interface entre administration, communication, gestion des données et assurance qualité organisationnelle. Différents sujets exigent différentes compétences. Ce qui les relie, c’est l’exigence d’un traitement soigné, réfléchi et efficace.
• Organisation du secrétariat : une correspondance exigeante, des rapports et des documents commerciaux font partie intégrante du travail, tout comme la préparation structurée des informations, la coordination des processus organisationnels et la gestion fiable des tâches récurrentes.
• Gestion des données et numérisation : la maintenance du système CRM, la gestion des bases de données, des modèles et des formulaires ainsi que la documentation et le développement des processus internes constituent des éléments importants de l’activité. La numérisation et l’utilisation judicieuse des nouvelles technologies, y compris l’IA, offrent également des possibilités de conception.
• Communication et rédaction : qu’il s’agisse de publications, de rapports, de contenus de site web ou d’autres moyens de communication : un sens sûr de la langue, un soin rédactionnel et un œil exercé pour le contenu, la mise en forme et une présentation cohérente sont requis.
• Recherche de financements et administration des contrats : l’accompagnement des conventions de prestations et des contributions de soutien, la gestion des données des donateurs, le suivi des échéances pertinentes ainsi que la collaboration aux rapports et à la correspondance exigent précision et bonne compréhension des liens organisationnels et des résultats ciblés.

Ce qui rend cette tâche particulière

Ce n’est pas seulement la diversité professionnelle. Ce qui compte, c’est la manière dont on la gère. Celui ou celle qui assume cette responsabilité doit prendre plaisir à se familiariser avec différents sujets, à reconnaître les liens et à garder une vue d’ensemble même dans les détails exigeants. La persévérance et la créativité dans la recherche de solutions viables sont expressément souhaitées. De même que la capacité à distinguer l’essentiel de l’accessoire.

Car un secrétariat professionnel ne vit pas du plus grand nombre possible de tâches accomplies, mais de résultats cohérents sur lesquels les autres peuvent compter. La direction doit pouvoir avoir confiance que les travaux confiés convainquent sur le plan professionnel, linguistique et formel.

Votre parcours professionnel :

• Une formation commerciale solide et plusieurs années d’expérience professionnelle diversifiée constituent la base. Sont particulièrement bienvenus les profils ayant déjà travaillé dans un secrétariat polyvalent, une fonction d’assistance exigeante ou un poste administratif comparable.
• Un allemand impeccable, une très bonne maîtrise des applications MS Office et une utilisation souveraine des outils numériques sont requis. Une expérience avec les systèmes CRM, la gestion documentaire ou les tâches rédactionnelles est un avantage.
• Tout aussi importantes sont des qualités qui ne s’expriment pas par un diplôme : pensée analytique, sens aigu de la qualité, discrétion, discernement organisationnel et capacité à produire de manière autonome des résultats solides.
• Nous recherchons une personne qui ne confond pas précision et lourdeur, qui allie initiative personnelle et mesure, et qui reste soigneuse même lorsque plusieurs tâches demandent simultanément de l’attention.

Ici, ni une vocation sociale marquée ni le plaisir de la routine administrative ne sont décisifs. Il s’agit plutôt de compétences commerciales, de sens des responsabilités et d’exigence personnelle pour fournir un travail de qualité. Celui ou celle qui considère la précision comme une force et qui ne se contente pas de promettre la fiabilité mais la vit, devrait se sentir très à l’aise dans cette fonction.

Intéressé(e) ? Je me réjouis de recevoir votre candidature. Des questions ? N’hésitez pas à m’appeler.