Anwaltsassistent/in 100% befristet bis April 2026

Aufgabenbereich

• Unterstützung eines Teams von Anwältinnen und Anwälten im täglichen Geschäft
• Mitarbeit in einem Assistenzpool mit intensivem Austausch zu Kolleginnen und Kollegen weltweit
• Eröffnung von Mandaten sowie Erfassung von Zeiten und Kosten mittels Intapp; Abwicklung von Rechnungs- und Mahnwesen über SAP
• Erstellung und Prüfung von Spesenabrechnungen
• Terminplanung und Überwachung wichtiger Fristen
• Organisation von Sitzungen, Vorträgen, Seminaren und Geschäftsreisen
• Verfassen und Versand von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Post und E-Mails
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mandanten, Behörden sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung elektronischer Daten, Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen (PowerPoint), Textdokumenten (Word) und Tabellen (Excel)
• Pflege von Kontakten und Stammdaten
• Vorbereitung und administrative Begleitung von Publikationen
• Korrekturlesen und Lektorieren von Texten in Deutsch und Englisch
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Assistenzpool sowie Vertretung während Abwesenheiten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matura
• Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
• Motivation, in einem internationalen und dynamischen Umfeld tätig zu sein

Arbeitsort
Region Zürich / Schaffhausen

Anstellungsgrad
100%

Anstellungsart
Temporär

Job ID Nummer
1410-187769-1-1

Kontakt
Renuja Thavarajah,
044 213 60 73

E-Mail
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