Direction administrative

La paroisse réformée d'Egg, proche de la ville, située entre Pfannenstiel et Greifensee, est une paroisse vivante et active avec environ 2’600 membres. 

Tâches principales

• Organisation et direction de l'administration paroissiale
• Secrétariat des séances du conseil de paroisse ainsi que des assemblées paroissiales
• Surveillance des prescriptions légales, exécution et mise en œuvre des décisions
• Facturation ainsi que comptabilisation et contrôle, gestion de la base de données des membres (KiKartei), administration du personnel, gestion des archives, mise en œuvre de l'ISMS et eGeko
• Publicités et publications officielles, également pour les votations et élections
• Contact et collaboration avec les employés, l'équipe pastorale, les membres du conseil de paroisse et des commissions ainsi qu'avec la commune politique

Votre profil

• Formation commerciale ainsi qu'une expérience professionnelle avantageuse dans une administration paroissiale ou une administration publique
• Très bonnes connaissances informatiques (MS-Office) et volonté de travailler avec d'autres programmes
• Maîtrise et aisance en allemand (oral et écrit)
• Personnalité résistante, communicative et flexible avec un talent d'organisation
• Grande compétence sociale ; habitué à entrer en contact avec des personnes très diverses
• Orientation marquée vers le service, fiabilité, convivialité et esprit d'équipe
• Travail précis, pensée en réseau, action autonome
• Disponibilité à participer également à des réunions en dehors des heures d'ouverture du bureau

Notre direction administrative est le point de contact organisationnel ainsi que le lien entre les employés, l'équipe pastorale, le conseil de paroisse et les groupes d'intérêt externes, et elle a une fonction exécutive, coordonnatrice et de soutien. Si vous vous voyez dans le rôle d'hôte, comme point de contact et centre névralgique, et que vous vous intéressez à la vie ecclésiale, cela vous aidera à accomplir les nombreuses tâches.

Nous offrons :

• Poste responsable et polyvalent dans une paroisse vivante avec des collègues engagés
• Bureau propre au Chilehuus, infrastructure moderne et place de parking
• Horaires de travail flexibles ainsi que conditions d'emploi modernes selon les directives de l'Église cantonale de Zurich

Informations complémentaires sur le poste

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