Assistant-e administratif/ve et financier/ère,

Description du poste :

Vos principales tâches administratives consisteront en :

• Gestion du secrétariat (courrier, classement/archivage digital, appels téléphoniques, accueil des visiteurs, économat…)
• Préparation de projets de factures sur la base de timesheets
• Mise au point de courriers et rapports sur la base de templates
• Etablissement de courriers juridiques en anglais et français

Vos principales tâches financières consisteront en :

• Gestion des paiements et des remboursements
• Suivi des paiements – rappels
• Suivi des relevés de comptes
• Echange avec les clients/correspondants en relation avec problématiques comptables

Profil recherché :

• CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent, expérience dans un cabinet d'avocats/notaires ou au sein d’un département juridique (entreprise, administration publique) serait un avantage
• Parfaite maîtrise orthographique et orale en français et en anglais, une maîtrise de l'allemand serait un avantage
• Maîtrise des outils informatiques courants
• Personne consciencieuse, précise et fiable
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bonne présentation

Nous vous offrons :

• Un poste à 100%
• Excellentes conditions de travail

Date d’entrée : à convenir

Vous êtes intéressé(e) à rejoindre notre team, envoyez-nous votre dossier complet (y compris prétentions de salaire) via JobUP.

Nous ne répondrons qu’aux candidatures correspondant au profil recherché et traiterons uniquement les dossiers arrivant via la plateforme JobUp.