Responsable portefeuille immobilier (pilotage des gérances)

Missions principales

• Piloter les gérances internes et régies mandatées (diffusion d’instructions, bonnes pratiques, checklists).
• Effectuer des contrôles qualité périodiques des dossiers de gérance (baux, relocations, sinistres, travaux, recouvrement) avec plans d’action.
• Suivre la performance via tableaux de bord et indicateurs clés de performance (vacance, délais de relocation, impayés, délais de traitement, coûts d’exploitation).
• Valider et suivre les dépenses d’exploitation et les investissements des immeubles (plannings, devis comparatifs, réception des travaux, facturation).
• Gérer la relation avec les prestataires et les régies (sélection, évaluation, renégociation, remédiation si nécessaire).
• Veiller à la conformité des pratiques (droit du bail, assurances, sécurité, obligations contractuelles).
• Assurer un appui comptable immobilier:
• - Saisie d’écritures sur Crésus Comptabilité.
• - Gestion et traitement des factures liées aux immeubles du portefeuille.
• - Contrôles de base et rapprochements simples.

• Assurer le suivi du contentieux, coordination avec conseils juridiques, préparation des dossiers pour actions légales.
• Préparer un reporting propriétaire régulier (écarts, risques, opportunités, décisions proposées).
• Contribuer à des tâches transversales selon l’urgence du moment (polyvalence attendue).

Ce qui fera la différence

• Organisation personnelle exemplaire et sens des priorités (capacité à absorber plusieurs demandes en parallèle).
• Résilience et fiabilité dans un contexte exigeant (délais courts, attentes élevées).
• Communication claire et affirmée avec les gérances et prestataires.
• Appétence pour l’amélioration continue.

Profil recherché

• Expérience confirmée en gérance immobilière ou en property ou asset management en Suisse (pilotage de régies ou multi-gérances apprécié).
• Pratique avérée de la comptabilité immobilière opérationnelle (saisie d’écritures, factures, contrôles de base).
• Maîtrise du logiciel Crésus Comptabilité (indispensable).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de bord.
• Français courant, aisance rédactionnelle et relationnelle (autres langues un atout).
• Rigueur, sens des responsabilités et confidentialité.

Pourquoi nous rejoindre

• Équipe à taille humaine (collaboration directe).
• Environnement passionnant et intellectuellement riche (immobilier, opérations, aspects juridiques).
• Rôle à impact concret sur la performance du parc (qualité de service, maîtrise des coûts).
• Collaboration rapprochée avec la Direction (priorités claires, feedback rapide).

Poste à pourvoir de suite ou à convenir.