Payroll Specialist (m/w/d)

Bei Randstad zu arbeiten bedeutet weit mehr als nur in einer Organisation aktiv zu sein. In unserem Arbeitsumfeld rücken Menschen ins Zentrum unserer Aufmerksamkeit. Unser leidenschaftliches Engagement für individuelle Entfaltung kombinieren wir mit dem kraftvollen Einsatz modernster Technologien. So unterstützen wir Menschen und Unternehmen dabei, ihr wahres Potenzial vollständig zu entfalten. Dies ist unsere Vorstellung von "Partner for Talent", eine Partnerschaft, die überzeugt und inspiriert.

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Payroll Special (m/w/d)

Dein Beitrag bei uns
Als Payroll Specialist wirst du Teil eines engagierten Teams, das aktuell ein neues Payroll-System einführt. Fundierte Kenntnisse im Bereich Payroll sind dabei essenziell, um bestehende Prozesse zu verstehen und aktiv an der Weiterentwicklung mitzuwirken.

Der aktuelle Fokus liegt auf der Testphase des neuen Systems. Durch deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise unterstützt du das Team dabei, Fehler zu identifizieren, Prozesse zu optimieren und die Grundlage für eine stabile und effiziente Lohnverarbeitung zu schaffen. Ziel ist es, das neue System innerhalb eines Jahres erfolgreich zu implementieren, sodass die Payroll künftig vollständig über die neue Software abgewickelt werden kann.

Auf dich warten folgende, spannende Aufgaben:

• Testen des neuen Payroll-Systems: Du unterstützt aktiv bei Systemtests, überprüfst Prozesse und stellst die korrekte Verarbeitung der Lohndaten sicher.
• Fehleranalyse und Qualitätssicherung: Du identifizierst Unstimmigkeiten, dokumentierst Fehler und arbeitest bei deren Behebung eng mit dem Team zusammen.
• Überprüfung von Payroll-Prozessen: Du analysierst bestehende Abläufe und bringst Verbesserungsvorschläge im Rahmen der Systemeinführung ein.
• Validierung von Lohndaten: Du kontrollierst Stamm- und Bewegungsdaten sowie Berechnungen im neuen System auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Unterstützung bei der Systemeinführung: Du begleitest die Vorbereitung der produktiven Einführung und hilfst mit, einen reibungslosen Übergang sicherzustellen
• Internationale Zusammenarbeit: Du nimmst regelmässig an englischsprachigen Workshops, Meetings und Austauschformaten teil und arbeitest eng mit internationalen Ansprechpartnern zusammen.
• Zusammenarbeit mit internen Stellen: Du arbeitest eng mit HR, Finance und externen Partnern zusammen, um Anforderungen korrekt umzusetzen.
• Vorbereitung auf den Produktivbetrieb: Du unterstützt das Team dabei, dass innerhalb eines Jahres vollständig mit der neuen Payroll-Software gearbeitet werden kann.

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung, idealerweise mit Bezug zu HR, Payroll oder Finance

• Gutes Verständnis für Lohnverarbeitungsprozesse und Sozialversicherungen.

• Erfahrung in der Lohnadministration oder Payroll von Vorteil, idealerweise in einem internationalen Umfeld.

• Affinität zu Systemen und Prozessen sowie Interesse an der Mitarbeit bei Systemtests und Einführungsprojekten.

• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus und hast Freude daran, Prozesse nicht nur theoretisch zu begleiten, sondern auch aktiv mitzugestalten.

• Analytische und genaue Arbeitsweise, um Fehler zu erkennen und nachhaltige Lösungen zu unterstützen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Teilnahme an Workshops, Meetings und im internationalen Austausch.

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, insbesondere in der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern.

benefits:

• Attractive Compensation: Benefit from a market-competitive base salary, a motivating commission scheme, and the opportunity to participate in our lucrative employee stock purchase plan.

• Health & Wellbeing: Your health is our priority ? we support you with a contribution of up to CHF 400 per year towards your health insurance premiums.

• Work-Life Balance & Family: Enjoy 5 weeks of annual leave as standard. For new fathers, we provide an additional week of paternity leave beyond the statutory requirement.

• Mobility from Day 1: We provide you with a Half-Fare Travelcard (Halbtax) right from the start, so you can travel comfortably and affordably, even in your free time.

• Growth & Perspective: Advance your career through tailored professional development. Our culture pays off: 80% of our leadership positions are filled internally!

• Exclusive Benefits: Take advantage of various discounts and special offers through our wide network of corporate partners.

Wenn du dich in dem oben beschriebenen Profil wiederfindest, dann laden wir dich herzlich dazu ein, dich für diese Rolle zu bewerben. Entdecke eine berufliche Herausforderung, die nicht nur fachliche Entwicklung verspricht, sondern auch die Chance bietet, einen bedeutenden Beitrag zu leisten. Deine Zukunft beginnt hier!