Réceptionniste 50-60%

Nous recherchons une personne polyvalente, dotée d'un excellent sens du service, pour assurer chaque matin la réception de l'Étude de Lausanne et apporter un soutien essentiel à l'équipe administrative, garantissant ainsi la continuité, la qualité et la rigueur des services au quotidien.

Il s'agit d'une étude spécialisée dans l'accompagnement juridique et fiscal de clients privés et institutionnels, offrant des conseils pointus ainsi qu'un soutien opérationnel dans la gestion de dossiers complexes.

Missions

Les Missions:

• Assurer l'accueil téléphonique et en personne des clients.
• Gérer l'ensemble du courrier entrant.
• Préparer les salles de conférence et apporter un soutien logistique lors des réunions en visioconférence.
• Participer à l'organisation d'événements ponctuels ainsi qu'à la coordination des lunchs.
• Relire et mettre en forme divers documents.
• Constituer, suivre et archiver les dossiers.

Profil du candidat

Profil recherché :

• Formation : CFC d'employé(e) de commerce ou qualification équivalente, complété par au moins cinq années d'expérience dans une fonction similaire au sein d'une étude d'avocats ou d'une autorité judiciaire ou administrative.
• Langues : Français avec d'excellentes compétences rédactionnelles, ainsi que de bonnes connaissances en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. La maîtrise de l'allemand constitue un atout.
• Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Compétences personnelles : Personne dynamique, capable de gérer les priorités, autonome et faisant preuve d'initiative.

Conditions et Avantages

Notre client vous offre :

• Un poste fixe au sein de leur bureau situé à Lausanne.
• Cinq semaines de vacances pour un équilibre optimal entre vie professionnelle et personnelle.
• La possibilité d'augmenter votre taux d'activité ainsi que de développer vos compétences.
• L'opportunité de travailler au sein d'une équipe spécialisée dans le domaine juridique.