collaboratrice administrative ou collaborateur administratif

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

Suite à la démission de la titulaire du poste, le service de la sécurité, de l'environnement et de la prévention (uniSEP) de l'Université de Lausanne met au concours un poste de secrétaire. Ce poste a notamment pour responsabilité la gestion administrative en lien avec les parkings (abonnements, autorisations, etc.).

Informations liées au poste

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Durée du contrat : CDI

Taux d'activité : 60 %

Lieu de travail : UNIL-Dorigny (Annexe de la Mouline)

Vos activités

Dans vos activités, vous serez amené·e à :

• Accueillir les visiteurs au secrétariat et assurer la réception des appels téléphoniques du service


• Participer à la gestion administrative des parkings de l’UNIL 


• Gérer certains dossiers administratifs


• Participer à l’administration générale et participer aux activités du service

De plus, cette fonction s’inscrit dans une collaboration étroite avec la secrétaire actuellement en poste, avec qui la répartition des tâches se fera de manière complémentaire.

Le poste nécessite une excellente maîtrise des processus de facturation, ainsi que de très bonnes capacités relationnelles, tant pour les interactions internes qu’externes. Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et dotée d’un bon sens de la collaboration.

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant : 

• CFC d'employé.e de commerce


• 5 ans d'expérience dans un poste avec gestion administrative et comptabilité


• 3 ans d'expérience dans un secrétariat avec de l'accueil au public direct


• Aisance relationnelle, calme et pragmatisme 


• Capacité à faire passer des messages sensibles, bonne gestion du stress et des émotions


• La connaissance de l'anglais et/ou de l'allemand serait un atout

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Madame Jennifer Petterson

Cheffe du domaine Administratif, Finances et RH

tél : 0041 79 848 25 73

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 05.09.2025

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. 

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

Niveaux 1 à 12 :

L’UNIL s’engage :
•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

unil.ch/egalite
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Niveaux 13 et + :

L’UNIL s’engage :
•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

Afin d’augmenter le nombre de femmes à des postes de cadres, les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

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