Assistance administrative spécialisée
Stadt Bern
Infos sur l'emploi
- Date de publication :23 juillet 2025
- Taux d'activité :100%
- Lieu de travail :Bern
Résumé de l'emploi
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qualifié(e) pour soutenir notre équipe. Un environnement dynamique avec des opportunités de développement vous attend.
Tâches
- Assurer un soutien administratif et organisationnel à la direction.
- Coordonner les rendez-vous et gérer le courrier de la direction.
- Traiter les affaires politiques avec précision et respect des délais.
Compétences
- Formation en administration ou équivalent avec spécialisation.
- Excellentes compétences en informatique, notamment MS Office.
- Maîtrise de la langue allemande pour un travail de correction.
Est-ce utile ?
- Soutien administratif et organisationnel qualifié à la direction et aux départements
- Coordination des rendez-vous et de la réception du courrier de la direction
- Triage et traitement des affaires politiques, y compris la soumission dans les délais ainsi que la conformité formelle et linguistique
- Point de contact interne pour les questions informatiques et les processus numériques ; participation aux développements informatiques et organisationnels
- Collaboration au sein de l'équipe administrative pour fournir des services administratifs à l'ensemble de l'administration
- Comptable / commerçant avec formation complémentaire en assistance de direction ou formation équivalente
- Excellentes compétences en informatique / suite MS Office
- Excellente maîtrise de la langue allemande pour une correction précise et une révision stylistique sûre
- Initiative personnelle, résistance au stress et auto-organisation
- Compréhension administrative
Stadtgrün Bern, Bümplizstrasse 45, 3027 Bern ou à stadtgruen@bern.ch
