Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d)

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Familienunternehmen, das schweizweit an zahlreichen Standorten präsent ist und mit innovativen Lösungen im Bereich Gebäudetechnik und Facility Services überzeugt. Für den Standort Bern suchen wir im Auftrag unseres Kunden
eine/n

Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (Telefon, E-Mail, Post)

• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System

• Fakturierung von Aufträgen und Erstellung von Berichten

• Koordination von Wartungs-, Service- und Störungsaufträgen mit Kunden

• Unterstützung bei der Einsatzplanung der Servicetechniker unter Berücksichtigung von Dringlichkeiten

• Materialbewirtschaftung und Bestellungen für auftragsbezogene Einsätze

• Kommunikation mit Kunden auf Deutsch und Französisch
  

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung

• Kommunikationsstark, zuverlässig und belastbar

• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel) und betrieblicher Software

• Idealerweise technisches Verständnis oder Erfahrung in der Lüftungsbranche (KWL)
  

Das erwartet dich

• Offene Unternehmenskultur mit viel Raum für Eigeninitiative

• Mindestens 5 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit, bis zu 10 zusätzliche Tage pro Jahr zu erwerben

• Persönliche Weiterentwicklung durch regelmässige Entwicklungsdialoge

• Ein Umfeld, das die Stärke eines landesweit tätigen Unternehmens mit dem persönlichen Charakter eines Familienbetriebs verbindet

Möchtest du Teil eines dynamischen Unternehmens werden, das dir sowohl Stabilität als auch Gestaltungsspielraum bietet? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Kontakt
Elena Prieb

Arbeitsort
Bern

Pensum
80 - 100%

Position
Mitarbeiter

Branche
Administration / Verkauf / Einkauf