Collaboratrice administrative / Collaborateur administratif à 60%

À propos de cette offre

A propos de l’AVIVO :

L’AVIVO Genève est une association reconnue d’utilité publique. Elle existe depuis 76 ans et a plus de 9000 membres. Elle a pour mission de défendre les droits et les intérêts des retraité·e·s et des futur·e·s retraité·e·s et de promouvoir et favoriser leur intégration sociale.

Mission du poste :

La mission du poste est d’assurer le soutien administratif et organisationnel de l’office social, de la direction et de l’association.

Activités principales :

Accueil : Répondre au téléphone, accueillir, informer et orienter.

Gestion des agendas : Fixer des rendez-vous, tenir à jour les agendas des assistantes sociales, du juriste et de la commission sociale.

Gestion des dossiers des membres faisant appel à l’Office social, du juriste et de la commission sociale. Enregistrer les membres, préparer et contrôler les documents. Tenir l’échéancier des dossiers et assurer l’archivage.

Correspondance : Gérer et rédiger des courrier postaux et numériques.

Rapports et statistiques : Produire des statistiques et des rapports.

Impôts : Etre capable de remplir une déclaration d'impôt genevoise de gérer le suivi après les permanences impôts.

Communication : Alimenter et mettre à jour le site internet.

Autres : Participer à des projets et aux activités de l’association selon besoin.

Délai d'inscription : 19 avril 2026

Profil demandé :

• CFC avec maturité professionnelle et expérience en secrétariat/administration
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine social (GE)
• Bonne connaissance du réseau social et associatif genevois
• Bonne connaissance des assurances sociales suisses (SPC, HG, AI, LPP, etc)
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Bonne maîtrise de la langue française et très bonne capacité rédactionnelle
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à les prioriser
• Autonomie, efficacité, polyvalence, sens de l’initiative
• Excellent sens de l’organisation, rigueur, discrétion
• Capacité à travailler en équipe