Collaborateur administratif

À propos de cette offre

Introduction

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ive) à 30-40%.

Votre mission

En collaboration directe avec le chef d'entreprise, vous participez au suivi administratif général et êtes un soutien pour la bonne tenue de la comptabilité de l'entreprise.

Responsabilités

Secrétariat

• Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des documents et des dossiers
• Gérer le courrier
• Etablir des offres et devis

Comptabilité débiteurs

• Facturation (saisie des prestations et envoi des factures)
• Suivi et comptabilisation des encaissements
• Etablissement de corrections de factures et d'avoirs
• Gestion des rappels

Comptabilité créanciers

• Saisie et comptabilisation des factures fournisseurs
• Exécution des paiements fournisseurs et classement des factures

Soutien à la comptabilité générale

• Comptabilisation des opérations courantes
• Participation à la préparation des bouclements annuels
• Participation à l'établissement des décomptes TVA

Votre profil

• Titulaire d'un CFC d'apprenti(e) de commerce ou d'un titre jugé équivalent
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, outils de gestion, etc.).
• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français. La connaissance de l'allemand ou de l'anglais est un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Avantages

• Une activité variée au sein d'une petite équipe.
• Horaire flexible à discuter.

Contacts:

• David Schäer: +41 79 278 17 35
• Vincent Buffet: +41 79 124 67 44

Informations pour postuler

Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez rejoindre notre équipe, nous vous invitons à soumettre votre candidature via notre plateforme en ligne. Nous avons hâte de découvrir votre profil et d'échanger avec vous !