Employé(e) administratif(ve) 50%

Nous sommes sûrs. Depuis près de 50 ans, nous nous engageons en tant qu'entreprise familiale en croissance pour la protection des personnes – sur le lieu de travail, dans les institutions, les établissements sociaux et à domicile. Pour cela, nous développons des produits innovants, proposons des solutions de haute qualité de partenaires renommés et planifions des concepts de sécurité complets pour les projets de construction. Notre moteur est de contribuer à la sécurité et à la confiance de nos semblables.

• Communication amicale et orientée service avec les clients, fournisseurs et interlocuteurs internes
• Réception, traitement professionnel et, le cas échéant, transfert des appels entrants
• Enregistrement et transmission des notes d'appel par e-mail
• Accueil et prise en charge des invités dans les salles de formation et de réunion
• Organisation et entretien des brochures dans la zone d'accueil
• Exécution de tâches administratives telles que la tenue de diverses listes
• Classement et numérisation des bons de livraison et autres documents
• Soutien du département Ressources Humaines et Culture dans les tâches administratives
• Coordination des réservations d'hôtel
• Organisation d'événements
• Responsabilité de l'inventaire des vêtements BSW
• Responsabilité complète de la gestion de la flotte : administration, agenda, contrôles, gestion des sinistres, etc.
• Responsable de l'organisation administrative de l'accueil et du quotidien de bureau, y compris la gestion du courrier et de la caisse, la gestion du matériel et des commandes, la prise en charge des locaux et de l'infrastructure, la coordination avec le concierge, les tâches d'élimination ainsi que l'organisation du service des boissons et de la restauration pour les réunions internes et externes, formations et meetings

• Formation commerciale achevée (CFC) ou formation équivalente
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction administrative comparable, idéalement avec contact client et tâches d'accueil
• Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit, autres langues (français/anglais) un atout
• Très bonnes connaissances de MS Office, en particulier Outlook, Word et Excel
• Expérience avec les moyens de communication modernes ainsi que les systèmes de classement numériques
• Talent organisationnel avec une manière de travailler structurée, efficace et autonome
• Orientation marquée vers le service et présentation professionnelle envers les parties prenantes internes et externes
• Grande compétence sociale, esprit d'équipe ainsi que plaisir au contact avec les personnes
• Sens des responsabilités et précision dans l'exécution des tâches
• Flexibilité, résistance au stress ainsi que volonté de prendre en charge différentes tâches en parallèle si nécessaire
• Discrétion et fiabilité, notamment dans le traitement des informations sensibles

• Activité passionnante avec marge de manœuvre dans une entreprise stable et en croissance constante
• Conditions d'emploi modernes
• Au moins 5 semaines de vacances
• Une culture d'entreprise ouverte et collégiale avec de la place pour les idées

Avons-nous suscité votre intérêt et êtes-vous intéressé(e) par un emploi à long terme ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature en ligne.

Pour ce poste, nous ne prenons en compte que les candidatures directes.