DESCRIPTION DE LA MISSION Accueil et gestion des dossiers :
- Réception des clients et réponse aux appels téléphoniques entrants
- Constitution, actualisation et suivi des dossiers
- Planification et organisation des rendez-vous à l'aide de la plateforme interne
- Rédaction et transmission de documents administratifs, principalement par voie électronique
Logistique et approvisionnement :
- Suivi des besoins en fournitures (bureautique), commandes et mise à disposition dans les espaces de travail
- Contrôle et organisation des équipements
PROFIL ATTENDU - Expérience confirmée en Suisse
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Organisation rigoureuse, gestion autonome des priorités, réactivité face aux imprévus
- Discrétion, sens de l'écoute, bienveillance, ponctualité et présentation professionnelle
