Employé Accueil & Coordination de Bureau (h/f/d) 80%, dès maintenant, contrat temporaire de 3 à 6 mois

Fonction

Tâches

• Première impression : Accueil chaleureux des clients, partenaires commerciaux et collaborateurs

• Communication & Correspondance : Gestion professionnelle du standard téléphonique et administration de la boîte mail centrale

• Gestion des rendez-vous & des ressources : Coordination des salles de réunion et gestion des places de parking pour clients et employés

• Gestion de bureau : Soutien administratif général et garantie du bon déroulement des activités quotidiennes à l’accueil

Exigences

• Expérience professionnelle : Au moins 2-3 ans d’expérience à l’accueil, dans l’hôtellerie ou dans une fonction de service comparable (les candidats très expérimentés sont également les bienvenus !)

• Compétences linguistiques : Très bonne maîtrise de l’allemand ainsi que bonnes connaissances en anglais (niveau B1-B2). Une compréhension de base solide en français est requise (par exemple pour des appels téléphoniques simples ou des informations courtes pour un site en Suisse romande).

• Présence : Disponibilité pour travailler sur site près de la gare centrale de Zurich.

• Personnalité : Attitude positive et joyeuse, charisme sympathique et plaisir à rendre service

Remarques

• Le poste est temporaire pour 3 à 6 mois, la possibilité d’une embauche permanente est envisageable et réaliste