Employé administratif (H/F)

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.

Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.

Pour le compte d'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un employé administratif (H/F).

Vos futures responsabilités :

• Vous assurerez l'accueil et la réception, ainsi que la gestion du standard téléphonique et des e-mails.
• Vous établirez les fiches de travail et les bulletins de livraison.
• Vous organiserez les envois à l'étranger, incluant la préparation des documents nécessaires.
• Vous préparerez et établirez les factures.
• Vous apporterez un soutien administratif aux commandes fournisseurs et à la préparation des offres clients.
• Vous assurerez la gestion du courrier, le classement et l'archivage.
• Vous gérerez les fournitures de bureau et le bon fonctionnement administratif quotidien.

Votre profil :

• Vous avez idéalement une expérience confirmée dans une fonction similaire.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et faites preuve d'une bonne capacité d'apprentissage.
• Vous maîtrisez le français à l'oral comme à l'écrit ; des connaissances en anglais et/ou italien constituent un atout.
• La connaissance des outils Odoo, Monday ou Winbiz est un avantage.
• Vous êtes organisé, autonome, rigoureux et appréciez le travail polyvalent.

Vos conditions :

Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d'équipe et une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière assuré. Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure en vous offrant une connaissance de l'entreprise, ses valeurs et principes.