Assistance de direction & Coordination Administration de l'institut IWI-HSG (h/f/d)

À propos de cette offre

L’Institut d’informatique de gestion (IWI-HSG) se consacre depuis plus de 35 ans à la recherche sur les modèles d’affaires et à l’application des technologies numériques. Nous voulons les comprendre et les façonner – toujours avec l’humain au centre. Plus d’informations sur notre institut sont disponibles sur notre site web .

• Vous êtes la main droite du directeur exécutif de l’institut et le soutenez dans les opérations quotidiennes ainsi que dans la préparation et la conduite des réunions de direction ;
• Vous êtes le point de contact central en interne et en externe et assurez le bon déroulement du quotidien de l’institut ;
• Vous êtes responsable des processus financiers et administratifs du personnel à l’institut et accomplissez de manière autonome des tâches dans ces domaines ;
• Vous êtes l’interlocuteur des départements IT, RH et immobilier de l’université.

• Une perspective à long terme dans un environnement universitaire stable
• Un poste de travail moderne au centre-ville
• Des horaires flexibles dans le cadre des possibilités opérationnelles

• Formation commerciale de base avec plusieurs années d’expérience professionnelle, idéalement complétée par une formation continue en tant qu’assistant(e) de direction, employé(e) en ressources humaines ou employé(e) en finance
• Intérêt pour les thèmes financiers et du personnel
• Très bonnes connaissances des applications Office courantes ; d’autres compétences informatiques ou une forte affinité pour l’informatique sont un avantage
• Maîtrise parfaite de l’allemand et très bonnes connaissances de l’anglais
• Capacité d’affirmation, résistance au stress et discrétion
• Sang-froid et sens de l’humour
• Joie de travailler dans une équipe dynamique

"Un lieu qui crée du savoir" - En tant que l’une des principales universités économiques d’Europe, l’Université de Saint-Gall (HSG) s’engage dans la formation de plus de 10 000 étudiants et offre, en tant que l’un des plus grands employeurs de la région, un environnement attractif et innovant pour environ 3 500 collaborateurs dans la recherche, l’enseignement, la formation continue et l’administration."