Caritas Schweiz
Luzern
Hier
Expert*e en normes administratives & optimisation des processus (50 - 60 %)
- Date de publication :14 octobre 2025
- Taux d'activité :50 – 60%
- Lieu de travail :Luzern
Résumé de l'emploi
Rejoignez Caritas Suisse en tant qu'Expert*in en Standards Administratifs. Une opportunité enrichissante vous attend dans un environnement collaboratif.
Tâches
- Optimiser les processus administratifs pour plus d'efficacité.
- Développer de nouveaux standards administratifs et flux de travail.
- Fournir un soutien administratif au team de direction.
Compétences
- Formation commerciale et expérience en administration requises.
- Capacité à analyser et améliorer les processus.
- Compétences en communication et orientation vers le service.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Faire ce qui est juste. En Suisse et dans environ 20 pays sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour la vision d'une société solidaire, en tant que
Expert*e en normes administratives & optimisation des processus (50 - 60 %)
Le Admin Hub fait partie du staff Projets Suisse et travaille en étroite collaboration avec d'autres fonctions du staff. Nous nous considérons comme une organisation apprenante, qui évolue ensemble. En équipe, nous façonnons activement les processus, appliquons des normes de qualité élevées et abordons les changements avec ouverture et dynamisme. Ceux qui aiment la collaboration, la co-création et un environnement de travail vivant sont exactement à leur place chez nous.
Vos tâches
Tâches principales :
2. Développement des processus (env. 30 %) Participation active à la conception et à la mise en place de nouvelles normes et procédures administratives dans l'ensemble du département, y compris les antennes
3. Support administratif (env. 20 %)
1. Optimisation des processus (env. 50 %)
Analyse des processus existants et développement de solutions efficaces pour améliorer les processus administratifs. Exemples de tâches :
- Co-création et professionnalisation du processus événementiel
- Développement continu du processus d'intégration à l'échelle du département
2. Développement des processus (env. 30 %) Participation active à la conception et à la mise en place de nouvelles normes et procédures administratives dans l'ensemble du département, y compris les antennes
- Développement et réalisation d'enquêtes
- Mise en place d'un processus institutionnalisé pour l'échange systématique avec les antennes
- Participation au développement et à la mise en œuvre de concepts
- Identification et coordination avec les interfaces pertinentes
3. Support administratif (env. 20 %)
Support administratif transversal pour l'ensemble de l'équipe de direction du département
Nos exigences
- Formation commerciale achevée (CFC) ou qualification équivalente et plusieurs années d'expérience en administration, idéalement à l'échelle inter-départementale.
- Formation continue en administration, organisation ou gestion des processus est un atout
- Goût pour l'analyse et l'optimisation des processus
- Esprit d'innovation : volonté de remettre activement en question et de développer les processus existants
- Forte orientation service avec une attitude orientée solutions et des compétences de communication professionnelles
- Maîtrise des applications et outils numériques et volonté de se perfectionner dans l'utilisation de nouveaux outils
Lieu de travail : Lucerne avec possibilité de jours en télétravail
Début du travail : 01.01.2026 ou selon accord
Caritas offre des conditions d'emploi attractives et un climat de travail ouvert dans un environnement international. Pour le développement actif et la mise en œuvre de la transformation numérique, nous comptons sur des collaborateurs ayant un état d'esprit numérique et agile, qui aiment participer aux processus de changement.
Pour toute information sur ce poste, veuillez contacter Catherine Hepner, Management Support Bereich Projekte Schweiz, e-mail : chepner@caritas.ch.
Nous vous remercions de votre intérêt et nous réjouissons de recevoir votre candidature jusqu'au 31 octobre 2025 via le portail en ligne.
Début du travail : 01.01.2026 ou selon accord
Caritas offre des conditions d'emploi attractives et un climat de travail ouvert dans un environnement international. Pour le développement actif et la mise en œuvre de la transformation numérique, nous comptons sur des collaborateurs ayant un état d'esprit numérique et agile, qui aiment participer aux processus de changement.
Pour toute information sur ce poste, veuillez contacter Catherine Hepner, Management Support Bereich Projekte Schweiz, e-mail : chepner@caritas.ch.
Nous vous remercions de votre intérêt et nous réjouissons de recevoir votre candidature jusqu'au 31 octobre 2025 via le portail en ligne.
