Spécialiste en gestion de flotte 100 % (h/f)

Pour notre département de gestion de flotte (environ 950 unités, voitures, camions, véhicules utilitaires légers, chariots élévateurs) basé à Berne, nous recherchons dès le 1er janvier 2027 une personne orientée service en tant que

En tant que spécialiste en gestion de flotte, tu es l'interlocuteur central pour tous les sujets liés à notre flotte de camions, véhicules et chariots élévateurs :

• Assurer de manière autonome les opérations quotidiennes pour la flotte suisse d'environ 950 unités (camions, remorques, voitures, véhicules utilitaires légers, chariots élévateurs, etc.) ainsi que la coordination et la priorisation de toutes les tâches en cours en respectant les exigences légales et les directives internes.
• Gestion complète du cycle de vie des véhicules, de la commande à l'immatriculation, la prise en charge, la remise, le changement d'utilisateur jusqu'à la restitution, en collaboration avec les importateurs, les sociétés de leasing et les services internes.
• Surveillance des contrats de leasing, des durées, des kilométrages, des budgets et des coûts courants, ainsi que traitement des ajustements de contrats, des kilomètres supplémentaires ou en moins et des restitutions anticipées.
• Vérification, contrôle et traitement des factures liées à la flotte.
• Coordination des entretiens, réparations, changements de pneus, pannes et dommages aux véhicules ainsi que gestion et suivi des sinistres et dossiers d'assurance en collaboration avec les parties prenantes internes et externes.
• Interlocuteur central pour les utilisateurs de véhicules, ainsi que pour les services internes tels que Finance, Contrôle de gestion, RH et Paie, et interface opérationnelle avec les sociétés de leasing, garages, assurances, partenaires pneumatiques, fournisseurs de cartes carburant et autres prestataires.
• Analyse, standardisation et digitalisation des processus de gestion de flotte, ainsi que garantie d'une base de données actuelle et fiable. Développement de workflows automatisés, d'indicateurs et de rapports pour réduire les coûts, les taux d'erreur, les délais de traitement et la charge administrative.
• Mise en œuvre progressive de l'électrification de la flotte ainsi que coordination et suivi des conversions de véhicules, de l'infrastructure de recharge, des exigences des sites, des prestataires, des services internes, des échéances, des coûts et de l'avancement des projets.
• Soutien lors des négociations tarifaires avec les partenaires de service, conduite autonome de petites négociations contractuelles.
• Collaboration étroite avec le Fleet Manager pour les mesures d'optimisation et les projets, ainsi que pour les sujets transversaux.

Pour relever avec succès ces défis variés, tu possèdes les compétences suivantes :

• Expérience solide en gestion de flotte, dans le secteur automobile ou dans des fonctions administratives à forte coordination.
• Connaissances approfondies du secteur automobile.
• Bonne à très bonne maîtrise orale et écrite de l'allemand, du français et de l'anglais.
• Expérience en gestion de leasing et de sinistres est un atout.
• Aptitude technique ainsi que capacités analytiques.
• Aisance digitale et maîtrise des outils MS Office ainsi que des outils IT/ERP.
• Excellentes capacités organisationnelles et plaisir à travailler avec les personnes.
• Excellentes compétences en communication, orientation service, expérience en gestion de projets et sens de la négociation.
• Méthode de travail précise, consciencieuse, autonome, structurée et responsable.
• Flexibilité, résistance au stress et esprit d'équipe.

• Une activité stimulante, variée et intéressante dans un bon environnement de travail, où la collaboration active et l'autonomie sont valorisées.

• Un programme d'intégration complet ; nos nouveaux collègues bénéficient également de formations internes sur les produits et systèmes

• Soutien au développement professionnel et personnel de nos collaborateurs

• Un réseau bien établi de centres d'artisans ainsi qu'une collaboration étroite avec la direction des ventes

• Réductions pour les employés, diverses offres avantageuses telles que des remises sur la flotte, des réductions dans certains centres de fitness ainsi que de nombreuses offres pour promouvoir la santé mentale et physique

• Un package salarial attractif combiné à une caisse de pension solide, avec des cotisations d'épargne flexibles et une part employeur supérieure à la moyenne

• 5 semaines de congés (6 semaines dès 50 ans) ainsi que la possibilité d'acheter jusqu'à 10 jours de congé supplémentaires, en plus d'avantages complémentaires tels qu'une caisse de pension autonome très avantageusement financée, des réductions sur l'ensemble de notre gamme de produits ainsi que des avantages externes sur les primes

Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature complète sous forme électronique.

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Caroline Göhring - Recruteuse Suisse romande