Sachbearbeiter*in Administration (50 %) - Eintritt: 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung

Sind Sie ein Organisationstalent und möchten die Volksschule der Stadt Luzern weiterentwickeln? Dann sind Sie herzlich eingeladen, mit uns Kontakt aufzunehmen.

• Gemeinsam mit Ihrem Team betreuen Sie den Empfang der Volksschule der Stadt Luzern und sind Ansprechperson für Erziehungsberechtige, Mitarbeitende, Lernende und externe Kontakte.
• Sie bedienen die Telefonzentrale und bewirtschaften die schriftliche Korrespondenz via E-Mail.
• Sie sorgen für reibungslose Abläufe bei der Postverarbeitung und in der Bürologistik.
• Zusätzlich übernehmen sie administrative Arbeiten im Bereich der Schuladministration.
• Sie unterstützen die Ausbildung von kaufmännischen Lernende und begleiten diese während ihrer praktischen Arbeit.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung und haben idealerweise eine Weiterbildung als Praxisbildner*in.
• Sie arbeiten gerne selbstständig und bringen organisatorisches Talent mit.
• Im Umgang mit Office 365 sind Sie sicher und versiert.
• Sie arbeiten zuverlässig, diskret und mit einer hohen Dienstleistungsorientierung.
• Sie sind kommunikativ, haben Freude am Umgang mit Menschen und sind in Stresssituationen belastbar.
• Sie können komplexe Strukturen und Prozesse nachvollziehen und sich innerhalb dieser sicher bewegen.