Commis-e administratif/tive 4 à 60% (évent. 80%) au Secrétariat des étudiant-es

Description du poste

Dans le cadre d'une petite équipe de 5 personnes, sous la supervision de la cheffe du secrétariat des étudiant-es et en collaboration permanente avec les conseiller/ères académiques, la/le titulaire de ce poste participera directement aux activités du Secrétariat des étudiant-es de la Faculté de droit.

Cette fonction très variée comporte diverses activités administratives, de secrétariat et de bureau, liées à la gestion des dossiers des étudiant-es, l'accueil et l'information de ces derniers/ères en lien avec le corps enseignant, et l'organisation des sessions d'examens.

Titre et compétences exigés

La/le titulaire devra posséder un CFC d'employé-e de commerce ou titre équivalent, et avoir une parfaite maîtrise de la langue française. Pratique de l'outil informatique (Word, Excel, toute autre application informatique notamment base de données), habileté pour le classement, sens de l'organisation et des relations humaines ainsi que capacité de faire preuve d'initiative. Facilité d'intégration à une petite équipe déjà en place. Capacité à travailler en équipe, mais aussi aptitude à travailler de façon autonome et, parfois et de manière cyclique, sous une certaine pression liée au respect des délais réglementaires d'usage. D'excellentes connaissances orales et écrites de l'anglais sont indispensables, et une connaissance satisfaisante de l'allemand est un atout. Expérience professionnelle de quelques années (entre 1 an ½ et 3 ans).

Entrée en fonction

1er décembre 2025 ou date à convenir.

Contact

Les demandes d'informations complémentaires sont à adresser au Décanat de la Faculté de droit par courriel (Écrire un email).

Informations complémentaires

Contrat de droit public à durée indéterminée.

Le taux d'activité pourrait évoluer vers un 80% courant 2026.

Les dossiers de candidature incluant une lettre de motivation, un curriculum vitae, ainsi que les copies de diplômes et de certificats de travail, doivent être déposés exclusivement en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous « Postuler/Apply now », ceci jusqu'au 9 octobre 2025, 23h59 (heure de Genève).

Aucun dossier papier ou envoyé par courriel ne sera accepté.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.