CHARGÉ-E DE MISSIONS EN GOUVERNANCE DE L'INFORMATION À 80 %
Infos sur l'emploi
- Date de publication :13 septembre 2024
- Taux d'activité :80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Genève
Les ARCHIVES DE LA VILLE DE GENÈVE, rattachées à la Direction du Secrétariat général, constituent la mémoire de l’Administration municipale. Elles collectent et conservent les documents produits et reçus par les autorités et les services de la Ville de Genève qui possèdent une valeur durable, et assurent leur communication et leur valorisation auprès du public et des collaboratrices et collaborateurs de l'Administration municipale. Elles conseillent et assistent les services de l'Administration dans la gestion des informations qu’ils produisent et qu’ils reçoivent. Elles définissent et mettent en œuvre la politique de gouvernance de l’information de la Ville de Genève, afin d’améliorer et harmoniser les activités de collecte, de gestion, d’utilisation, de diffusion et de conservation de l’information ; elles soutiennent ainsi les processus de prise de décision et les activités des services de l’Administration en promouvant l’usage d’une information fiable, sûre et exploitable. Elles accompagnent dans ce cadre les services de l’Administration dans leur transition numérique et la mise en œuvre de nouvelles solutions de gestion de l’information et de travail collaboratif. Afin de renforcer ce volet de leur mission, les Archives de la Ville de Genève recherchent un ou une
Votre mission et vos responsabilités :
Au sein de l’équipe des Archives de la Ville de Genève, vous occuperez un rôle clé dans la mise en œuvre et le suivi des activités liées à la gouvernance de l’information. Vous promouvrez auprès des services de l’Administration municipale une gestion efficace et efficiente de leurs informations et documents, conforme aux politiques et réglementations en vigueur. Vous les accompagnerez dans leur transition numérique en matière de gestion de l’information, la production de leurs référentiels documentaires et l’exploitation des nouvelles plates-formes numériques. Vous évaluerez les pratiques et besoins en matière de gestion de l’information dans les services, établirez une cartographie de leurs actifs informationnels et proposerez des mesures d’améliorations. Vous contribuerez à l’élaboration et à l’évolution de la stratégie de gouvernance de l’information, et en assurerez la promotion auprès des collaboratrices et collaborateurs de l’Administration municipale.
Votre profil :
Titulaire d’un master en sciences de l’information ou au bénéfice d’une formation équivalente, vous justifiez d’une expérience professionnelle de trois ans au minimum dans des rôles liés à la gouvernance de l’information, à la gestion de documents ou au records management. Vous disposez de bonnes connaissances du cadre légal et réglementaire et des normes professionnelles en matière de gouvernance de l’information et des archives, et vous maîtrisez les bonnes pratiques du domaine. Vous exprimez un intérêt marqué pour les outils et usages numériques et une bonne compréhension des enjeux et évolutions en matière de gestion de l’information. Vous avez une expérience dans la mise en œuvre de solutions de gestion de documents et l’analyse des besoins des usagers en la matière. Une expérience dans une administration publique et une maîtrise des enjeux de gouvernance de l’information dans les solutions Microsoft 365 constituent un atout. Dynamique, doté-e d’un bon sens relationnel et d’excellentes compétences en communication et en accompagnement du changement, vous êtes à l’aise dans l’animation de groupes et les interactions avec des interlocuteurs variés et au sein d’équipes pluridisciplinaires. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels, possédez d'excellentes qualités rédactionnelles en français et de bonnes connaissances de l’anglais. Vous êtes autonome dans l’organisation de vos activités et disposez d’une bonne capacité d’analyse et d’adaptation.
Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration.
Vous êtes domiciliée-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
Délai d'inscription : 11.10.2024
Entrée en fonction : à convenir
Adresse de retour : Écrire un email
Classement de la fonction : La fonction est classée dans la limite de la catégorie K de l'échelle des traitements
Conditions et procédure d'inscription :
Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.
Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d’un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s’il n’est pas mentionné d’adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.
Un accusé de réception est adressé à l’ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.
Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de "demande d'emploi". Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.geneve.ch/emploi.
Au sein de l’équipe des Archives de la Ville de Genève, vous occuperez un rôle clé dans la mise en œuvre et le suivi des activités liées à la gouvernance de l’information. Vous promouvrez auprès des services de l’Administration municipale une gestion efficace et efficiente de leurs informations et documents, conforme aux politiques et réglementations en vigueur. Vous les accompagnerez dans leur transition numérique en matière de gestion de l’information, la production de leurs référentiels documentaires et l’exploitation des nouvelles plates-formes numériques. Vous évaluerez les pratiques et besoins en matière de gestion de l’information dans les services, établirez une cartographie de leurs actifs informationnels et proposerez des mesures d’améliorations. Vous contribuerez à l’élaboration et à l’évolution de la stratégie de gouvernance de l’information, et en assurerez la promotion auprès des collaboratrices et collaborateurs de l’Administration municipale.
Votre profil :
Titulaire d’un master en sciences de l’information ou au bénéfice d’une formation équivalente, vous justifiez d’une expérience professionnelle de trois ans au minimum dans des rôles liés à la gouvernance de l’information, à la gestion de documents ou au records management. Vous disposez de bonnes connaissances du cadre légal et réglementaire et des normes professionnelles en matière de gouvernance de l’information et des archives, et vous maîtrisez les bonnes pratiques du domaine. Vous exprimez un intérêt marqué pour les outils et usages numériques et une bonne compréhension des enjeux et évolutions en matière de gestion de l’information. Vous avez une expérience dans la mise en œuvre de solutions de gestion de documents et l’analyse des besoins des usagers en la matière. Une expérience dans une administration publique et une maîtrise des enjeux de gouvernance de l’information dans les solutions Microsoft 365 constituent un atout. Dynamique, doté-e d’un bon sens relationnel et d’excellentes compétences en communication et en accompagnement du changement, vous êtes à l’aise dans l’animation de groupes et les interactions avec des interlocuteurs variés et au sein d’équipes pluridisciplinaires. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels, possédez d'excellentes qualités rédactionnelles en français et de bonnes connaissances de l’anglais. Vous êtes autonome dans l’organisation de vos activités et disposez d’une bonne capacité d’analyse et d’adaptation.
Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration.
Vous êtes domiciliée-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
Délai d'inscription : 11.10.2024
Entrée en fonction : à convenir
Adresse de retour : Écrire un email
Classement de la fonction : La fonction est classée dans la limite de la catégorie K de l'échelle des traitements
Conditions et procédure d'inscription :
Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.
Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d’un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s’il n’est pas mentionné d’adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.
Un accusé de réception est adressé à l’ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.
Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de "demande d'emploi". Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.geneve.ch/emploi.
Contact
- Ville de Genève
