Schaffhausen | Sekretariat / Empfang 50-60% Mitarbeiter*in Empfang / Operative Assistenz / Dost || Architektur / Innenarchitektur / Stadtentwicklung | Schaffhausen / Luzern

Schaffhausen | Organisationstalent mit Dienstleistungserfahrung 50–60 % ab August

Du bist der Fels in der Brandung, wenn es hektisch wird – ein echtes Multitasking-Wunder mit Sinn für Ordnung, Stil und einem feinen Gespür für dein Gegenüber? Dann suchen wir genau dich!

Was du bei uns bewegen kannst:

· Du empfängst Gäste mit einem Lächeln und bist unsere erste Anlaufstelle für Anliegen.

· Du übernimmst die Verantwortung für das Sekretariat und hältst unserem Team den Rü-cken frei.

· Du behältst den Überblick über Termine, Events, Materialien, Ferienabwesenheiten und mehr.

· Du kümmerst dich um Administration, Korrespondenz und Datenpflege.

· Du unterstützt die operative Leitung – vom Leadmanagement über das Gegenlesen von Offerten, dem Einpflegen ins System bis hin zur Rechnungsstellung.

Was du mitbringst:

· Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

· Erfahrung im Rechnungsmanagement

· Kenntnisse aktueller Office-Programme & technisches Know-how

Was dich ausmacht:

· Du bist herzlich, empathisch und ein Kommunikationstalent.

· Du arbeitest strukturiert, denkst vernetzt und übernimmst Verantwortung.

· Du bist belastbar, diskret und bewahrst auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.

· Dein Deutsch ist einwandfrei – schriftlich wie mündlich.

· Teamarbeit ist für dich selbstverständlich.

Kurz: Du bist unser Office-Herzstück!

Lust, Teil eines engagierten Teams zu werden und den Büroalltag aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung an Daniela Caprez: E-Mail schreiben Für weitere Fragen zur Stelle erreichst du uns gerne unter

Tel. 052 624 11 00