Collaborateur administratif dans l'administration des études et des doctorats (h/f/d) 60%-80%
ETH Zürich
Zurich
Infos sur l'emploi
- Date de publication :31 octobre 2025
- Taux d'activité :60 – 80%
- Lieu de travail :Zurich
Collaborateur administratif dans l'administration des études et des doctorats (h/f/d)
60%-80%, Bâle, à durée indéterminée
ETH Zurich est l'une des universités techniques et scientifiques les plus renommées au monde. Elle est reconnue pour son enseignement d'excellence, sa recherche fondamentale pionnière et le transfert direct des nouvelles connaissances vers la pratique.
Le Département des biosystèmes (D-BSSE) de l'ETH Zurich à Bâle recherche dès maintenant ou selon accord une assistante administrative pour l'administration des études et des doctorats.
Description du poste
Dans l'administration des études, vous travaillez en étroite collaboration avec la coordinatrice des études du département et soutenez ensemble les étudiants et les enseignants dans les questions administratives. Vous assumez notamment la responsabilité dans les domaines suivants :
- Personne de contact pour les personnes intéressées par les études, les étudiants et les enseignants
- Traitement des inscriptions, des notifications/rétransmissions des résultats et des inscriptions aux projets dans les applications pédagogiques de l'ETH
En collaboration avec l'équipe de l'administration des doctorats, vous accompagnez et soutenez les doctorants ainsi que les professeurs du département tout au long du processus de doctorat – de l'inscription à l'examen final.
Vous accomplissez également de manière autonome des tâches administratives générales, y compris la correspondance en allemand et en anglais, et participez à la planification, à l'organisation et à la réalisation d'événements. Les congés et les remplacements sont pris en charge mutuellement au sein de l'équipe.
Profil
- Vous disposez de plusieurs années d'expérience dans un environnement administratif exigeant et dynamique et avez idéalement une expérience dans le domaine universitaire
- Outre un allemand sûr, vous possédez d'excellentes compétences en anglais à l'oral et à l'écrit
- Vous avez de solides connaissances dans l'utilisation de MS Office et évoluez avec aisance dans des environnements informatiques complexes
- Vous êtes très organisé, aimez travailler de manière autonome, fiable et responsable. Le travail en équipe, la flexibilité et l'humour complètent votre profil.
Lieu de travail
Lieu de travail
Nous offrons
- Votre métier avec impact : Devenez membre de l'ETH Zurich, qui soutient non seulement votre développement professionnel, mais contribue également activement à des changements positifs dans la société
- Une équipe amicale, engagée et serviable
- Une activité variée dans un environnement international et académique
- Des horaires de travail flexibles et des conditions d'emploi attractives
- Des possibilités de développement personnel et professionnel
La diversité et la durabilité sont importantes pour nous
Curieux ? Nous aussi.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne avec les documents suivants :
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae
- Certificats de travail
- Diplômes
Veuillez postuler exclusivement via le portail de candidature en ligne. Les candidatures par e-mail ou par courrier postal ne seront pas prises en compte.
Pour plus d'informations sur le Département des biosystèmes (D-BSSE), veuillez consulter notre site web www.bsse.ethz.ch . Pour toute question, Mme Simone Zuber, simone.zuber@bsse.ethz.ch (pas de documents de candidature), se tient volontiers à votre disposition.
Nous tenons à souligner que la présélection est effectuée par les recruteurs responsables et non par une intelligence artificielle.
Pour les agences de recrutement, les CGV de l'ETH Zurich s'appliquent.
