Assistant Exécutif - Services aux Entreprises - 60% à Lucerne

L'opportunité : Votre prochaine aventure vous attend

Nous vous recherchons en tant qu'Assistant Exécutif sur le site de Lucerne avec un taux d'activité de 60% !

Vos principales responsabilités

• Vous soutenez proactivement plusieurs partenaires dans divers domaines administratifs et organisationnels
• Vous planifiez et organisez des réunions internes et externes, coordonnez des rendez-vous ainsi que des conférences téléphoniques à travers plusieurs fuseaux horaires
• Vous vous occupez des notes de frais et de l'enregistrement du temps des partenaires
• Vous assistez en ce qui concerne la correspondance, les présentations, les rapports et des documents similaires en collaboration avec différentes équipes centralisées
• Vous réservez des voyages d'affaires à l'aide de notre propre outil de voyage ou avec l'équipe de voyage
• Vous soutenez et coordonnez des tâches liées aux activités/événements clients ainsi qu'aux divers événements/rencontres d'équipe
• Vous êtes – avec votre collègue – co-responsable de la réception ainsi que de la gestion des invités et des fournisseurs
• Vous êtes co-responsable de toute la logistique postale, y compris le traitement des entrées et sorties de courrier
• Vous partagez la responsabilité de la coordination et de l'assurance d'une infrastructure de bureau fonctionnelle
• Vous agissez comme point de contact pour les questions liées au bureau et faites le lien, en interne entre différents départements ainsi qu'en externe avec les clients
• En étroite collaboration et sous la direction des équipes de projet respectives, vous êtes co-responsable de la finalisation formelle des rapports/produits de travail et les préparez pour signature
• Vous assurez la représentation lorsque votre collègue est absente
• Jours de bureau : Mercredi et Jeudi sont des jours de présence fixes, le troisième jour de bureau est flexible

Ce que nous recherchons

• Formation commerciale ou équivalent
• Expérience professionnelle en tant qu'assistante
• Les personnes en reconversion sont les bienvenues
• Bonnes compétences dans l'utilisation des applications Microsoft Office
• Très bonnes connaissances en allemand et en anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Esprit d'équipe
• Les qualités qui vous caractérisent sont : orientation service, précision, autonomie, flexibilité et talent d'organisation
• Vous impressionnez par votre attitude compétente et assurée ainsi que vos compétences en communication

Ce que vous y gagnez

Ici chez EY, vous avez la chance de vivre une expérience vraiment exceptionnelle. Nous vous équipons de la technologie la plus récente, vous entourons d'équipes performantes et vous offrons la portée mondiale ainsi qu'une culture diversifiée et inclusive dont vous avez besoin pour découvrir votre plein potentiel. Grâce à nos programmes de coaching et de formation, vous développerez les compétences nécessaires pour rester pertinent aujourd'hui et à l'avenir – tout en construisant un réseau de collègues, mentors et leaders qui vous accompagneront dans votre parcours chez EY et au-delà.

Cliquez ici pour en savoir plus sur nos avantages et notre responsabilité sociale d'entreprise.

Nous vous souhaitons la bienvenue !

L'inclusion est au cœur de notre action. Nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun a un accès égal aux opportunités. Si vous avez besoin d'adaptations raisonnables pendant le processus de recrutement, nous serons heureux de vous aider.
Nous vous encourageons à postuler pour le poste et à faire partie de notre équipe inclusive. Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion, visitez ici notre site web.

Êtes-vous prêt à façonner votre avenir avec confiance