Secrétaire médical·e

Dans le cadre de votre fonction vous serez principalement amené·e à :

• Prendre en charge diverses tâches administratives liées au suivi médical des détenus (effectuer les entrées, transferts et sorties administratives, garantir la conformité des informations, planifier des rendez-vous, contrôler la saisie de prestations, tenir des listes à jour…).
• Collaborer avec les équipes médicales et pluridisciplinaires
• Participer à la création, suivi et sortie des dossiers médicaux, au format papier ainsi qu’à l’aide des programmes informatiques spécifiquesClasser et archiver les dossiers médicaux
• Rédiger des procès-verbaux
• Compléter les dossiers par la recherche d’informations complémentaires auprès de partenaires externes (caisse maladie, contrôle des habitants, etc.)
• Contribuer à la gestion des agendas (planification et suivi de des rendez-vous – Outlook, RAP)
• Collaborer avec les équipes médicales et pluridisciplinaires
• Traiter les demandes de dossiers de l’extérieur (décharges, copies, envois, etc.)
• Effectuer des travaux de Traiter le courrier et la correspondance (rapports aux assurances, courriers divers, etc.) et diverses tâches administratives (courrier, économat, gestion emails, plannings, etc.)
• Gérer et classer tous les documents médicaux relatifs aux admissions et au suivi des patients
• Archiver les dossiers médicaux selon les procédures en vigueur au CNP

Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes :

• Être une personne expérimentée, capable d’assumer de manière autonome les missions du secrétariat tout en travaillant efficacement en équipe.

• Posséder d’un CFC d’employé·e de commerce complété par un diplôme de secrétaire médical·e ou d’un titre jugé équivalent.

• Justifier de plusieurs années d’expérience dans le domaine administratif

• Souhaiter intégrer une institution reconnue, spécialisée en santé psychique.

• Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, de rigueur et de précision.

• Démontrer flexibilité et adaptabilité dans l’exécution des tâches.

• Être capable de synthétiser et de relayer des informations de manière claire et pertinente.

• Travailler avec un fort esprit d’équipe et un sens aigu de l’organisation.

• Avoir l'habitude de respecter strictement le secret professionnel et le secret de fonction, conformément aux exigences de la CCT Santé 21.

• Connaître les outils informatiques usuels, notamment MS Office et les programmes spécifiques.

• Maîtriser parfaitement la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit et disposer d’une excellente orthographe.

Entrée en fonction : 1er février 2026 ou à convenir

délai de postulation : 20 janvier 2026

Lieux de travail : EDPR - Rue de la Promenade 20 - 2300 La Chaux-de-Fonds & mobilités sur d’autres sites

Jours de présence : à convenir

Type de contrat : indéterminée

Personne de contact : Isabelle Bonny 079 905 04 29