Responsable de la gestion centralisée des contrats (60% à 80%)

Les Services industriels de la Ville de Lausanne (SIL) proposent une palette complète de prestations multifluides qui répondent aux défis d'une société en constante mutation dans le respect de la durabilité et des engagements climatiques. Reconnus comme prestataire de référence sur nos zones de distribution, nous plaçons notre clientèle au centre de nos préoccupations. Ouverts aux changements, nous travaillons ensemble pour l'atteinte d'objectifs communs.

La Division affaires juridiques et réglementaires a pour mission de défendre les intérêts juridiques et régulatoires des SIL dans tous les domaines de droit en relation avec leurs activités, notamment en matière de droit de l'énergie (électricité, gaz, chauffage à distance), des multimédias et du développement durable des énergies renouvelables.

La Ville de Lausanne vous propose un poste au service du public, dans un cadre de travail dynamique. Nous vous offrons une flexibilité du temps de travail favorisant l'équilibre vie professionnelle - vie privée.

Mission(s) principale(s)

Assurer la gestion centralisée des documents contractuels originaux des SIL et gérer le classement et l'archivage

Assurer la gestion et l'administration de l'application Sharepoint « SIL-GCC » et son paramétrage

Vérifier la conformité des données contractuelles transmises par les gestionnaires

Rassembler les demandes en lien avec la gestion des contrats et les transmettre aux personnes compétentes pour traitement

Mettre à jour les processus de gestion et proposer des adaptations

Etablir et tenir à jour la documentation et les indicateurs

Profil

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent

Formation complémentaire en gestion de base de données et applications métier

Minimum 2 années d'expérience professionnelle dans un poste similaire

Bonnes connaissances des aspects juridiques liés aux contrats, un atout

Connaissance des domaines de l'énergie, multimédia et des collectivités publiques, un atout

Maîtrise des outils MS Office

Bonnes connaissances en allemand et anglais (lecture)

Autonomie, rigueur et précision dans le traitement de dossiers

Forte orientation clientèle

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Lieu de travail

Place Chauderon 23, 1003 Lausanne

Classe salariale

6

Entrée en fonction

1er août 2026

Renseignements

Mme Paloma Maillard, responsable Division affaires juridiques et réglementaires, +41 21 315 94 50

Offre

Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au 13.05.2026 via le formulaire en ligne.
Vous n'arrivez pas à postuler? Contactez directement le service au +41 21 315 92 28.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.