Kaufmännische Angestellte/ Empfang 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Du bist die zentrale Anlaufstelle eines modernen Unternehmens und arbeitest in einem eingespielten Team. Deine Tätigkeit teilt sich wie folgt auf:

Empfang (50%): Du bedienst Telefonzentrale und Empfang, beantwortest Anrufe, nimmst Bestellungen entgegen und erteilst Auskünfte. Du erstellst Zugangsbadges und Parkbewilligungen, betreust das Reservationssystem für Schulungsräume und Parkplätze und überwachst den zentralen E-Mail-Eingang.

Backoffice (50%): Du übernimmst administrative Aufgaben wie Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung, Terminkoordinationen, Projektunterstützung sowie Spesen- und Rechnungsadministration.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige Ausbildung

• Du bringst gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit

• Du besitzt ein hohes Mass an Flexibilität und Belastbarkeit

• Du bist teamorientiert und schätzt ein kollegiales Miteinander

• Du hast gute Umgangsformen sowie eine kundenorientierte und empathische Haltung

• Du bist eine selbstständige, initiative und motivierte Persönlichkeit

Was sind meine Vorteile?

• Eine sehr vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung

• Täglich spannende Kontakte mit vielen verschiedenen Menschen

• Ein aufgestelltes Team aller Altersgruppen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde betreibt ein modernes Kompetenzzentrum mit rund 160 Mitarbeitenden in der Region Bern. Das Unternehmen bietet ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernster Infrastruktur und legt grossen Wert auf ein kollegiales Miteinander sowie faire Arbeitsbedingungen.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: C1 - Verhandlungssicher
Italienisch: von Vorteil

Arbeitsort
Bern

Vakanz-Nummer
VA-R3S-64A