Un ou une employé/e administratif/ve

À propos de cette offre

À propos de nous

La Fondation pour les structures d’accueil extrafamilial (FAEF) de Villars-sur-Glâne gère plusieurs structures dédiées à l’accueil des enfants, dont trois crèches, quatre accueils extrascolaires (AES) et un groupe-jeux.

Près d’une centaine de collaborateurs et collaboratrices y sont engagés au quotidien.

Notre mission est d’offrir un accueil bienveillant, de qualité et adapté aux besoins des familles de Villars-sur-Glâne.

Votre rôle

Assurer l’accompagnement administratif quotidien des structures d’accueil, des responsables de site et des directions de secteur.

Vos missions :

• Assurer le traitement des salaires et l’ensemble des tâches y relatives (suivi des allocations familiales, établissement des gains intermédiaires pour le chômage, certificats de salaire, décomptes d’assurances, etc.) ;
• Gérer les assurances sociales : déclarations, suivi des dossiers et correspondances avec les institutions ;
• Assurer la gestion administrative du personnel, de l’entrée en fonction à la fin des rapports de travail (rédaction des contrats de travail, tenue et suivi des dossiers du personnel, classement) ;
• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets RH ;
• Apporter un soutien administratif aux directions préscolaire et parascolaire dans la gestion de leur personnel ;
• Collaborer étroitement avec la/le collaboratrice/teur administratif/ve en charge de la comptabilité ;
• Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau et des accueils.

Votre profil

• CFC d’employé/e de commerce ou formation jugée équivalente ;
• Expérience confirmée dans la gestion des salaires et l’administration du personnel ;
• Bonnes connaissances des assurances sociales suisses ;
• Aisance avec les outils informatiques usuels et les logiciels de gestion des salaires. La maitrise du logiciel Crésus est un atout ;
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités dans le traitement de données confidentielles ;
• Esprit d’équipe et aisance dans la collaboration avec différents interlocuteurs ;
• Intérêt pour le domaine de l’enfance et des structures d’accueil constitue un atout.

Ce que nous vous offrons

• Un salaire situé en classe 12 de l’échelle salariale de l’État de Fribourg (2025) ;
• Des conditions favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ;
• Un environnement de travail humain, collaboratif et engagé ;
• Une structure à taille humaine où votre avis compte ;
• Un accompagnement dans la prise en main de votre fonction ;
• Une grande autonomie dans l’organisation de votre travail ;
• L’opportunité de participer et de porter des projets innovants ;
• Des valeurs fortes : respect, engagement, qualité et bienveillance.

Coordonnées pour postuler

Envoyez-nous votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats) jusqu’au 15 avril 2026 :

Pour toute question, nous sommes à votre disposition !