Employé(e) Backoffice Achats (h/f/d)

Notre client est une entreprise suisse traditionnelle, active à l'international, dans le secteur alimentaire et nutritionnel, située dans la région du lac de Constance (zone d'Arbon). Avec des normes de qualité et d'hygiène très élevées, des développements de produits innovants et une infrastructure de production moderne, l'entreprise approvisionne le commerce ainsi que la gastronomie en Suisse et à l'étranger. Pour un soutien administratif ciblé de l'équipe des achats, nous recherchons dans le cadre d'un contrat temporaire (environ 4 mois) dès que possible ou selon accord, une personne fiable, structurée et motivée en tant qu'employé(e) Backoffice Achats (h/f/d).

Vos principales tâches

• Soutien administratif aux achats : tâches générales de backoffice, pré-rédaction des commandes ainsi qu'aide administrative pour les contrats, accords de bonus et réclamations (par ex. retours et factures proforma)
• Gestion de projets et d’échantillons : création et maintenance des projets dans le système, demandes de prix et de spécifications ainsi que commande, enregistrement et envoi d’échantillons de marchandises (y compris documents d’expédition)
• Gestion des fournisseurs et des certificats : demande de questionnaires fournisseurs, certificats de qualité, déclarations de conformité et spécifications ainsi que suivi des durées et maintenance dans le système
• Correspondance et archivage : gestion de la correspondance interne et externe (allemand et anglais) ainsi que garantie d’un archivage électronique complet des données et documents

Ce que vous pouvez attendre

• Poste temporaire attractif : une mission passionnante et immédiate d’environ 4 mois dans une entreprise suisse traditionnelle renommée – idéal pour acquérir de l’expérience professionnelle ou pour une période de transition
  
• Intégration pratique : une tâche claire et bien structurée avec une introduction approfondie par une équipe d’achats serviable et expérimentée
  
• Infrastructure et localisation : conditions temporaires modernes, bonne accessibilité par les transports publics ainsi que des places de parking pour le personnel sur place
  

Votre profil

• Formation : formation commerciale de base réussie (employé(e) de commerce CFC) – également bienvenue en tant que jeune diplômé(e) pour une période de transition ou pour acquérir une première expérience professionnelle
• Expérience : premiers contacts dans les achats, l’approvisionnement ou l’administration/backoffice dans une entreprise de production sont un avantage
• Compétences informatiques : maîtrise des programmes MS Office courants ; première expérience utilisateur de SAP (ou SAP Fiori) est un grand avantage
• Langues : maîtrise parfaite de l’allemand à l’oral et à l’écrit ainsi que bonnes connaissances en anglais pour les échanges internationaux avec les fournisseurs
• Méthode de travail : méthode structurée, précise et fiable avec une bonne capacité d’apprentissage rapide et plaisir dans les processus administratifs