Unser ROCKEN Partner ist ein führender Anbieter von Messgeräten für; relative Feuchte, Temperatur, Kohlendioxid, Differenzruck und Wasseraktivität, die in allen Anwendungen eingesetzt werden, in denen es auf höchste Messgenauigkeit, Stabilität und Zuverlässigkeit ankommt. Mit mehr als 50 Jahren Erfahrung stehen Sie für Schweizer Präzision, spezialisiert auf Messinstrumente und Innovation.
Rolle:
Du bist die erste Anlaufstelle für die Geschäftsleitung, wenn es um Struktur, Prioritäten und professionelle Umsetzung geht. In dieser zentralen Rolle übernimmst du Verantwortung für die Organisation des Tagesgeschäfts, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und steuerst interne wie externe Schnittstellen.
Verantwortung:
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Koordination und Terminplanung für Meetings, interne Sitzungen und externe Reisen
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Eigenständige Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
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Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern
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Unterstützung im Spesenmanagement und bei HR-Themen
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Betreuung des Fahrzeugpools und Organisation von Besuchsprozessen
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Sorgfältige Pflege vertraulicher Informationen und Verwaltung von Personaldaten
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Mitwirkung bei Bewerbungsprozessen und Austrittsabwicklungen
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Recherchen und Sonderprojekte in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Qualifikationen:
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Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung abgeschlossen - idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Office- oder Executive-Bereich
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Du bringst Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit, vorzugsweise in einem Umfeld mit technischen oder strategischen Anforderungen
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Microsoft Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) ist für dich tägliches Handwerkszeug
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Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift
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Selbstständiges Arbeiten, absolute Zuverlässigkeit und höchste Diskretion zeichnen dich aus
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Du organisierst vorausschauend, strukturiert und denkst lösungsorientiert
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Fahrausweis der Kategorie B ist vorhanden
Benefits: - Homeoffice
- Beteiligung am Geschäftserfolg und Prämien
- Beteiligung oder Übernahme Parkplatz
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
- Eingespieltes und dynamisches Team
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