Direction de l'administration

Senevita est le plus grand prestataire intégré de services pour les personnes âgées et emploie environ 4'300 collaborateurs. Les offres ambulatoires et stationnaires s'enchaînent parfaitement. Alors que les sites Senevita représentent des logements assistés autonomes et des soins complets, Senevita Casa est le principal prestataire privé de services Spitex en Suisse.

Pour la Senevita Résidence Beaulieu à Morat, nous recherchons pour le 01.08.2024 un(e)

Direction de l'administration (h/f)

Tâches de direction et spécialisées en administration

· Direction du personnel et technique de l'équipe administrative, y compris la collaboratrice RH

· Organisation et contrôle du bon déroulement dans le domaine de l'administration (réception, standard téléphonique, secrétariat, administration des résidents)

· Garantie de la facturation complète et correcte de tous les services aux résidents et aux bénéficiaires externes ainsi que mise en œuvre des nouveautés

· Soutien à la direction dans l'acquisition de résidents

· Soutien à la direction et aux responsables de secteur dans les affaires administratives

· Responsabilité de la gestion documentaire du site

· Collaboration à l'accueil

Tâches spécialisées en administration du personnel (en remplacement)

· Assurer l'ensemble de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie en lien avec le HR Service Center au siège principal à Muri b. Bern

· Administration des candidatures et soutien aux responsables de secteur dans le recrutement

· Conseil et soutien aux supérieurs et collaborateurs dans le domaine des assurances sociales et du droit du travail

· Gestion des absences ainsi que support dans le système de pointage et de planification Polypoint PEP

· Soutien au directeur dans les tâches administratives et organisationnelles

· Formation commerciale ainsi que formation complémentaire dans le domaine du personnel (assistant(e) RH)

· Idéalement plusieurs années d'expérience professionnelle dans le secteur de la santé

· Très bonnes connaissances de la suite MS Office ainsi qu'affinité informatique (SwissSalary, Polypoint PEP, Swiss+)

· Grande compétence sociale, sens de l'organisation et sens des responsabilités

· Méthode de travail efficace, structurée et fiable ainsi que pensée et action entrepreneuriales

· Maîtrise assurée de l'allemand à l'oral et à l'écrit, connaissances en français un atout

· Plaisir à collaborer et à travailler avec des personnes âgées

· Un domaine d'activité exigeant et varié que vous pouvez façonner activement

· Une équipe dynamique et motivée

· Une infrastructure moderne dans un environnement attrayant

· Une offre complète de formations continues de l'Académie Senevita

· Une culture unique et divers événements généreux pour les collaborateurs

· Restauration à tarif réduit dans la gastronomie interne

· Diverses réductions (carburant, assurances complémentaires, fitness, pharmacie, etc.)

· De bonnes prestations sociales et au moins 5 semaines de vacances (6 semaines dès 50 ans, 7 semaines dès 60 ans)

Divya Ledchumiharan
Collaboratrice RH & Administration
divya.ledchumiharan@senevita.ch
+41 26 670 85 85