Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Vous souhaitez rejoindre une entreprise jeune et dynamique, portée par des méthodes modernes et innovantes, où l’esprit d’équipe, la créativité et l’engagement sont au cœur de chaque projet.

Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique, autonome et proactif(ve), capable d’assurer la gestion administrative quotidienne et d’apporter un véritable soutien à notre département technique.

Vos missions :

Gestion administrative et accueil téléphonique

Gestion des courriers, e-mails et archivage

Support administratif à l’équipe selon les besoins

Répondre aux appels entrants

Dispatcher les demandes vers les interlocuteurs concernés

Prendre et transmettre les messages de manière claire et structurée

Assurer un accueil téléphonique professionnel et de qualité

Assistance au département technique

Organisation et planification des interventions

Coordination avec les sous-traitants

Préparation des fiches techniques des installations

Traitement et envoi des rapports de corrections

Gestion complète du suivi administratif des chantiers

Profil recherché

Personne organisée, rigoureuse et réactive

Autonome avec un fort sens des priorités

Excellentes compétences rédactionnelles

Excellente aisance relationnelle et sourire dans la voix

Attitude calme et mesuré dans la gestion des litiges

Bonne gestion du stress et respect des délais

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Nous offrons

Un environnement de travail stimulant

Une équipe collaborative et bienveillante

Un poste polyvalent avec des responsabilités variées

Poste basé à : Morges, Vaud

Type de contrat : CDI

Taux : 100%