Sachbearbeiter*in Rechnungswesen und Administration (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Rechnungswesen und Administration (m/w/d)

Rolle:

In dieser Rolle gestaltest du die Neuverteilung von Aufgaben im Rechnungswesen und in den Zentralen Diensten aktiv mit und nutzt deinen breiten kaufmännischen Erfahrungshorizont. Du übernimmst vielseitige Aufgaben im Rechnungswesen und in der Administration und stellst sicher, dass finanzielle und organisatorische Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren. Du verantwortest die präzise Bearbeitung von Geschäftsvorfällen und trägst mit deinem strukturierten und sorgfältigen Arbeiten zu einer hohen Qualität in den Unterstützungsprozessen bei. Durch dein Engagement ermöglichst du es rund 110 Fachmitarbeitenden, sich auf die Begleitung von Menschen mit Beeinträchtigungen zu konzentrieren. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und deine Fachkompetenz in einem vielseitigen Umfeld gezielt einzubringen.

Verantwortung:

• Du erfasst Kreditorenrechnungen, führst Zahlungsläufe durch und verbuchst diese korrekt in der Finanzbuchhaltung.
• In dieser Rolle unterstützt du die Haupt- und Betriebsbuchhaltung und wirkst aktiv bei Abschlüssen mit.
• Du trägst die Verantwortung für die vollständige und korrekte Verbuchung der Verkaufsumsätze.
• Als Fachkraft Rechnungswesen und Administration wirkst du an der fristgerechten und gesetzeskonformen Abrechnung der Mehrwertsteuer mit.
• Du übernimmst die Stellvertretung am Empfang und im Rechnungswesen, inklusive Telefonbedienung, Postbearbeitung und Kassenverantwortung.
• In dieser Rolle betreust du die Debitorenbuchhaltung und sorgst für eine strukturierte und zuverlässige Abwicklung.

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiterin Rechnungswesen.
• Du bringst fundierte Berufserfahrung mit, idealerweise in einer sozialen Institution.
• Du zeichnest dich durch Diskretion, Integrität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Du fühlst dich in einem lebhaften Umfeld wohl und arbeitest auch unter wechselnden Anforderungen zuverlässig.
• Du überzeugst mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und einem zuvorkommenden Auftreten.
• Optional kennst du bereits die Applikation Lobos und das Kassensystem Arcavis.

• Offene Unternehmenskultur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Eingespieltes und dynamisches Team

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Arbeitsort
Zürich

Kontakt

Benjamin Citaku,
+41443852179