Collaborateur·trice administratif·ve à 80%

Vos missions

• Assister la responsable dans la gestion des réservations pour les cinq sites du RHNe, dans le respect des directives institutionnelles
• Gérer les réservations des salles de conférences (planification, coordination et suivi)
• Assurer la gestion des chambres (attribution, disponibilité, suivi des demandes)
• Superviser l’attribution et la gestion des places de parking du personnel
• Participer à la gestion de la mobilité interne liée aux besoins logistiques
• Organiser et assurer la distribution ainsi que le suivi des clés

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine d’activité
• Très bonne maîtrise de la langue française écrite et orale
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Outlook, World, Excel, Powerpoint)
• Maîtrise des applications de gestion telles que Gelore et Salto, un atout

Vos compétences

• Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec les différents services/départements
• Sens de l’organisation et des priorités, flexibilité et autonomie
• Capacité d'analyse, sens des responsabilités, aptitude à gérer des situations complexes et à mettre en place des solutions d'urgence
• Rigueur, méthodologie et respect des directives
• Discrétion et entregent
• Ecoute et sens de la communication

Informations complémentaires

• Lieu de travail: site de Pourtalès à Neuchâtel
• Entrée en fonction: de suite ou à convenir en contrat de durée indéterminée
• Renseignement : Mme Ghislaine Chapuis, cheffe de service hébergement et intendance, +41 79 559 43 06

Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 23 avril 2026.

Toute question concernant la procédure de postulation peut être adressé par téléphone au service Engagement au +41 32 713 30 13