Employé(e) Administration 50%
Universitätsspital Zürich
Zürich
Infos sur l'emploi
- Date de publication :04 novembre 2025
- Taux d'activité :50%
- Lieu de travail :Zürich
Résumé de l'emploi
Rejoignez une équipe dynamique au sein de l'Université de Zurich. Une opportunité enrichissante avec un environnement de travail stimulant.
Tâches
- Fournir un soutien administratif à un équipe médicale de quatre personnes.
- Gérer la correspondance par email et téléphone avec les expéditeurs.
- Organiser les réunions et aider à la planification des formations.
Compétences
- Formation médicale ou administrative, expérience en milieu clinique.
- Compétences organisationnelles et sens de l'initiative.
- Maîtrise des applications Office et bonnes compétences linguistiques.
Est-ce utile ?
Vos principales tâches
- Soutien administratif d'une équipe médicale de quatre personnes ainsi que du laboratoire de diagnostic
- Correspondance par e-mail et téléphone avec les expéditeurs
- Réexpédition des rapports approuvés
- Gestion, maintenance et archivage des documents électroniques dans le système d'information clinique (PathoPro)
- Organisation de réunions et de réunions d'équipe
- Soutien à la planification et à la coordination des formations continues
- Soutien à la réglementation des frais
- Soutien à la préparation du comité des tumeurs
- Approvisionnement en matériel et organisation
- Emballage et envoi d'échantillons de tissus à des laboratoires ou cliniques externes
- Réception des livraisons
- Comptabilité (faible charge)
Votre profil
- Formation médicale-administrative achevée ou formation commerciale avec préférence dans le secteur de la santé
- Polyvalent(e) avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans un poste similaire (de préférence dans une clinique, un laboratoire ou un environnement scientifique)
- Volonté et absence de crainte dans la manipulation de matériel d'échantillons humains en respectant les directives d'hygiène et les règles de sécurité.
- Travail précis, exact et discrétion dans le traitement des données des patients
- Maîtrise des applications Office courantes (en particulier Outlook, Excel et Word)
- Bonne capacité d'assimilation, bonnes compétences organisationnelles pour garder une vue d'ensemble et établir des priorités même en cas de forte charge de travail
- Initiative personnelle et grande autonomie
- Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit, l'anglais est un atout
Notre offre
Nous vous proposons une activité intéressante et variée avec une grande autonomie dans un environnement dynamique, des conditions d'emploi attractives ainsi que diverses possibilités de formation continue.
L'Hôpital universitaire de Zurich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent chaque jour pour le bien-être de nos patient(e)s.
