Assistant(e) de direction - Services commerciaux principaux - 60 % à Lucerne

À propos de cette offre

L'opportunité : votre prochaine aventure vous attend

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction sur le site de Lucerne avec un taux d’activité de 60 % !

Vos principales responsabilités

• Vous soutenez de manière proactive plusieurs associés dans diverses tâches administratives et organisationnelles
• Vous planifiez et organisez des réunions internes et externes, coordonnez les rendez-vous ainsi que les téléconférences sur plusieurs fuseaux horaires
• Vous gérez les notes de frais et le suivi du temps des associés
• Vous assistez pour la correspondance, les présentations, les rapports et documents similaires en collaboration avec différentes équipes centralisées
• Vous réservez les voyages d'affaires à l'aide de notre propre outil de voyage ou avec l'équipe Travel
• Vous soutenez et coordonnez les tâches liées aux activités/événements clients ainsi qu’aux divers événements/réunions d'équipe
• Vous êtes – avec votre collègue – co-responsable de la réception ainsi que de la gestion des invités et des fournisseurs
• Vous êtes co-responsable de toute la logistique postale, y compris le traitement du courrier entrant et sortant
• Vous partagez la responsabilité de la coordination et de la garantie d’une infrastructure de bureau fonctionnelle
• Vous êtes le point de contact pour les questions relatives au bureau et agissez comme interface, en interne entre différents départements ainsi qu’en externe avec les clients
• En étroite collaboration et sous la direction des équipes projets respectives, vous êtes co-responsable de la finalisation formelle des rapports/produits de travail et préparez ceux-ci pour signature
• Vous assurez la relève en cas d’absence de votre collègue
• Jours de présence au bureau : mercredi et jeudi sont des jours fixes, le troisième jour au bureau est flexible

Ce que nous recherchons

• Formation commerciale ou équivalent
• Expérience professionnelle en tant qu’assistant(e)
• Les personnes en reprise d’activité sont les bienvenues
• Bonne maîtrise des applications Microsoft Office
• Très bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Esprit d’équipe
• Vos qualités distinctives sont : orientation service, précision, autonomie, flexibilité et sens de l’organisation
• Vous impressionnez par votre attitude compétente et assurée ainsi que par vos compétences en communication

Ce que cela vous apporte

Chez EY, vous avez la chance de vivre une expérience vraiment exceptionnelle. Nous vous équipons avec la technologie la plus récente, vous entourons d’équipes performantes et vous offrons la portée mondiale ainsi qu’une culture diversifiée et inclusive dont vous avez besoin pour révéler tout votre potentiel. Grâce à nos programmes de coaching et de formation, vous développez les compétences nécessaires pour rester pertinent aujourd’hui et demain – tout cela en construisant un réseau de collègues, mentors et leaders qui vous accompagneront tout au long de votre parcours chez EY et au-delà.

Cliquez ici pour en savoir plus sur nos avantages et notre responsabilité sociale d’entreprise.

Nous vous souhaitons la bienvenue !

L’inclusion est au cœur de nos actions. Nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun a un accès égal aux opportunités. Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pendant le processus de recrutement, nous serons heureux de vous soutenir.
Nous vous encourageons à postuler pour ce poste et à rejoindre notre équipe inclusive. Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l’inclusion, visitez notre site web .

Êtes-vous prêt(e) à construire votre avenir avec confiance ?