Coordinateur-trice administratif-ve à 40%

est à pourvoir au sein de la Faculté des sciences, dans le cadre des écoles doctorales en biologie et CUSO, afin de renforcer le soutien offert à nos assistant-e-s doctorant-e-s.

Activités

En tant que coordinateur-trice administratif-ve, vous assurez la coordination administrative et la logistique des écoles doctorales CUSO et DSLS. D’autre part, vous gérez les inscriptions et le suivi administratif des doctorant-e-s tout au long de leur parcours. De plus, vous organisez et suivez les soutenances de thèse (aspects administratifs, réglementaires et logistiques). Vous assurez également la coordination de la planification et du suivi des formations doctorales et des comités de suivi individuel. Vous soutenez le pilotage stratégique de l’école doctorale : collecte et analyse de données, préparation de rapports et bilans. Vous assurez également le lien entre les doctorant-e-s, les directions de laboratoires et les instances facultaires/universitaires. Enfin, vous contribuez à l’amélioration continue des procédures et outils de gestion de l’école doctorale.

Profil souhaité

Vous êtes titulaire d’une formation commerciale et expérience significative dans la coordination et la gestion de formations. Vous avez une très bonne maîtrise de l’anglais. Vous maîtrisez Moodle, Microsoft Office, Excel, Adobe, Google Agenda, ainsi que la gestion de contenus sur Instagram. Doté-e d’un fort esprit d’initiative, vous êtes capable de travailler de manière autonome et de prioriser efficacement les tâches. Vous bénéficiez d’excellentes compétences en communication, organisation et relations humaines. Votre polyvalence et disponibilité son un atout pour coordonner plusieurs tâches simultanément.

Entrée en fonction : 1er janvier 2026

Délai de postulation : 10 octobre 2025

Renseignements :Prof. Sergio Rasmann, e-mail : sergio.rasmann@unine. ch, téléphone : 032/718.23.37.

L’Université de Neuchâtel accorde une importance particulière à l’égalité et à la diversité : www.unine.ch/egalite .

Nous précisons que seules les offres de candidatures déposées en ligne sur notre plateforme de recrutement, seront prises en considération.

Si vous souhaitez relever ce défi, veuillez postuler en ligne en joignant votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).