Spécialiste Facility & Courrier 100% à Zurich (temporaire jusqu'à nouvel ordre) - Les autres travaillent au bureau.

Pour une entreprise internationale active dans le secteur financier à Zurich, nous recherchons immédiatement une personne fiable, discrète et dotée d'une grande capacité d'organisation.

Dans cette fonction polyvalente, vous veillez à ce que le courrier, les locaux, les accès, les prestataires externes et les processus techniques en arrière-plan fonctionnent sans accroc. Vous ne vous contentez donc pas de distribuer des envois. Vous assurez de manière fiable le bon déroulement d'une journée de bureau exigeante. Nous recherchons donc immédiatement

Spécialiste Facility & Courrier 100% à Zurich (temporaire jusqu'à nouvel ordre) - Les autres travaillent au bureau. Vous veillez à ce qu'ils puissent le faire...

Vos tâches :

Courrier et logistique interne

• Réception, contrôle, tri et distribution du courrier entrant
• Préparation, affranchissement et envoi des envois sortants
• Transmission en temps voulu aux départements et étages concernés
• Coordination avec La Poste Suisse et les services de messagerie externes
• Organisation des collectes et des livraisons spéciales
• Respect des consignes internes de sécurité, de qualité et d'expédition
• Contrôle pour s'assurer qu'aucun envoi interdit ou dangereux n'est accepté ou expédié

Facility Management

• Planification, coordination et contrôle des prestataires externes
• Vérification des locaux, du mobilier et des installations
• Détection et signalement des besoins de réparation ou de rénovation
• Traitement et suivi des demandes via le système de tickets
• Coordination des alarmes techniques ainsi que des alertes incendie et intrusion
• Organisation de l'attribution des bureaux et des places de parking
• Gestion des salles de conférence et de réunion
• Surveillance des plans de nettoyage et d'entretien
• Élaboration et contrôle des rapports sur l'utilisation des surfaces de bureau
• Gestion des systèmes de contrôle d'accès et de vidéosurveillance (CCTV)
• Attribution et suivi des autorisations d'accès
• Soutien en cas d'irrégularités techniques ou organisationnelles

Votre profil :

• Expérience en facility management, exploitation immobilière, service technique ou dans une fonction similaire
• Une expérience dans un service courrier, la logistique interne ou la messagerie est un atout
• Compréhension technique et bon œil pour les irrégularités
• Travail autonome, structuré et fiable
• Présentation professionnelle, discrétion et sens des responsabilités
• Bonnes connaissances de l'allemand ainsi que compétences pratiques en anglais
• Bonnes connaissances de MS Office ; expérience avec les systèmes de tickets est un avantage

Conditions :

• Lieu de travail : centre-ville de Zurich
• Temps de travail : 100 pour cent
• Horaires : du lundi au vendredi, de 08h00 à 17h00
• Entrée en fonction : dès que possible
• Durée de la mission : mission temporaire, actuellement sans date de fin définie

Vous trouverez un environnement de travail professionnel et international avec des normes élevées de qualité et de sécurité. La fonction est polyvalente, responsable et nettement plus exigeante que ce que le terme « service courrier » pourrait laisser supposer au premier abord.

Intéressé ? Alors je me réjouis de recevoir votre candidature. Des questions ? N’hésitez pas à m’appeler.