Assistentin / Assistent 60 - 80% der Leitung Hotellerie

Auf Sie kann man zählen - fachlich und menschlich?

Die Universitären Psychiatrischen Kliniken Basel bieten ein anregendes Umfeld, in dem sich Menschen für Menschen engagieren, etwas bewirken und sich selber weiterentwickeln können. Wir legen grossen Wert auf eine enge interprofessionelle Zusammenarbeit und pflegen eine wertschätzende und offene Kultur. Dazu gehören attraktive Anstellungsbedingungen mit passendem Arbeitsmodell und fortschrittliche Sozialleistungen.

Die Hotellerie in den UPK Basel ist dem Bereich Finanzen & Betriebe zugeordnet und umfasst die Abteilungen Küche, Restauration, Hauswirtschaft, Logistik sowie die Veranstaltungsorganisation. Die Hotellerie sorgt mit hohen Qualitäts- und Hygienestandards für einen angenehmen Aufenthalt unserer Patientinnen und Patienten sowie Kundinnen und Kunden. Eine ausgeprägte Dienstleistungskultur ist dabei von zentraler Bedeutung.

Wir bauen unser Team aus und suchen für diese neu geschaffene Stelle eine motivierte Persönlichkeit, welche die eigenen Erfahrungen einbringt.

Assistentin / Assistent 60 - 80% der Leitung Hotellerie

Freuen Sie sich auf

• Ein interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum sowie eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen
• In dieser vielseitigen Funktion bieten Sie der Leitung Hotellerie administrative und organisatorische Unterstützung
• Sie verfassen Berichte, Protokolle, Korrespondenz und Auswertungen und sind in der Lage Statistiken (KPIs) und Reportings zu erstellen 
• Sie arbeiten an der Qualitätssteigerung der Dienstleistungen mit, indem Sie sich für Qualitätsmanagement und Audits einbringen
• Die Funktion ist Schnittstelle innerhalb der Abteilungen Hotellerie und erfordert abteilungsübergreifendes Denken
• Sie gestalten Mitarbeitendeninformationen und Meetings mit den vorgegebenen Traktanden
• In dieser Funktion sind Sie eng vernetzt mit internen und externen Stellen

Was Sie auszeichnet

• Sie verfügen eine abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) 
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Digitale Affinität und schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme 
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Assistenz-/Allrounderfunktion
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise 
• Eigeninitiative, ausgeprägte Ziel- und Lösungsorientierung und eine hohe Dienstleistungsorientierung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern 
• Sie sind eine teamfähige, integre und dynamische Persönlichkeit und ein professionelles Auftreten zeichnet Sie aus
• Offenheit für neuen Aufgaben und Veränderungen
• Sie kommunizieren klar, offen und wertschätzend sowohl schriftlich als auch mündlich in deutscher Sprache; Mehrsprachigkeit ist zum Vorteil (D/ F/E)

Was Sie erwartet

• Ein professionelles und motiviertes Hotellerie-Team das mit Freude und Engagement gemeinsamen Ziele verfolgt
• Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (wie beispielsweise: 25 Tage Ferien und 5 Flexitage im Jahr, überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen: 2/3 der Pensionskasse Sparbeiträge werden von der Arbeitgeberin übernommen
• Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung)
• TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
• Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie beispielsweise Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
• Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten direkt auf dem UPK Campus
• Schönes Parkareal, Ruhige Arbeitsumgebung

Die Stelle ist per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung verfügbar.

Haben Sie Fragen? Melden Sie sich bei uns

Weitere Fragen richten Sie bitte an Anita Roellinger, Leiterin Hotellerie, +41 61 325 52 87. 

Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen gerne Isabelle Bühler, HR Business Partner, +41 61 325 50 48.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.

Über die UPK Basel https://www.upk.ch/ueber-uns.html

Sie möchten sich einen ersten Einblick verschaffen? Dann schauen Sie sich gerne unseren virtuellen 360 Grad Rundgang auf unserem Lageplan an:

Gebäude YX: https://www.upk.ch/ueber-uns/standorte-und-lageplan/lageplan-upk-campus