Caritas Schweiz Inland, Caritas Schweiz
Boudry
Avant-hier
Civiliste / aide-administratif pour la Protection juridique au sein des centres d’asile (NE), 100%, (h/f/d)
- 20 février 2026
- 100%
- Durée indéterminée
- Boudry
Résumé de l'emploi
Rejoignez Caritas Suisse, un acteur clé de l'aide humanitaire. Engagez-vous pour une société solidaire et équitable.
Tâches
- Gérer les courriers entre le SEM et la Protection juridique.
- Créer et mettre à jour des dossiers physiques et virtuels.
- Organiser des entretiens entre requérants d'asile et juristes.
Compétences
- Minimum 6 mois d'expérience en secrétariat et gestion.
- Excellente maîtrise des outils numériques et organisationnels.
- Capacité à travailler sous pression et gestion du stress.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Agir, tout simplement. En Suisse et dans près de 20 pays répartis sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour concrétiser la vision d’une société solidaire, en tant que
Civiliste / aide-administratif pour la Protection juridique au sein des centres d’asile (NE), 100%, (h/f/d)
Caritas Suisse s'engage en faveur d'une procédure d'asile équitable des requérant.e.x.s d'asile. Depuis le 1er mars 2019, sur mandat du Secrétariat d'Etat aux Migrations, la protection juridique Caritas Suisse fournit un service de consultation et de représentation juridique gratuits à l'attention des requérant.e.x.s d'asile des Centres fédéraux de la région de Suisse romande, en partenariat avec l’Union suisse des comités d’entraide juive et l’Organisation suisse d’aide aux réfugiés.
Vos tâches
- Traitement de courriers et courriels : échange sécurisé et traitement de divers courriers et courriels entre le Secrétariat d'Etat aux Migrations (SEM) et la Protection juridique afin d'assurer la transmission des informations
- Constitution de dossiers physiques et virtuels et mise à jour : création de dossiers et enregistrement des informations et autres courriers utiles à la bonne gestion de mandat des services de la Protection juridique
- Aide dans l'organisation des entretiens entre les requérant·e·s d'asile et les juristes : insertion des rendez-vous Outlook, réservation des interprètes et des salles nécessaires à la réalisation des entretiens
- Réception des commandes de matériel et rangement, gestion du matériel sanitaire
- Autres tâches générales administratives sur demande
Nos exigences
- Minimum 6 mois d'expérience professionnelle dans des tâches de secrétariat et de gestion organisationnelle
- Excellente connaissance de l'utilisation des systèmes et outils d'information numériques
- Sens de l’organisation
- Excellentes connaissances du français à l'oral et à l'écrit (niveau C2) et bonnes connaissances de l'anglais (niveau B2)
- La connaissance d’autres langues étrangères, en particulier des principales régions d’origine des requérants d’asile, constitue un atout
- Esprit analytique et capacité à argumenter tant à l’oral qu’à l’écrit
- Aptitude à travailler sous pression et avec des délais serrés
- Bonne gestion du stress et flexibilité
- Expérience avec des personnes issues d'autres cultures
Lieux de travail : bureaux de Boudry et Bevaix (NE).
Entrée en fonction: à convenir
Entrée en fonction: à convenir
Durée du contrat : à convenir, mais minimum 3 mois
Caritas offre des conditions d’embauche intéressantes et un climat de travail ouvert dans un contexte international. Pour le développement actif et la mise en œuvre de la transformation digitale, nous comptons sur des collaborateurs avec un état d'esprit numérique et agile qui participent volontiers aux processus de changement.
Pour en savoir plus sur le poste, adressez-vous à Mme Alisson Monnier, Responsable SPOC/DISPO, tél. +41 32 312 86 01.
Nous vous remercions de votre intérêt et attendons votre dossier d’ici au 15 mars 2026 par le biais du portail en ligne.
Caritas offre des conditions d’embauche intéressantes et un climat de travail ouvert dans un contexte international. Pour le développement actif et la mise en œuvre de la transformation digitale, nous comptons sur des collaborateurs avec un état d'esprit numérique et agile qui participent volontiers aux processus de changement.
Pour en savoir plus sur le poste, adressez-vous à Mme Alisson Monnier, Responsable SPOC/DISPO, tél. +41 32 312 86 01.
Nous vous remercions de votre intérêt et attendons votre dossier d’ici au 15 mars 2026 par le biais du portail en ligne.
