Réceptionniste FR/ENG 100% Dès Que Possible

En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact, gérant les opérations de la réception et assurant un soutien administratif fluide. Ce poste temporaire est basé à Genève et requiert une personne professionnelle, organisée et orientée client.

Une organisation internationale située à Genève.

Missions

• Accueillir et assister les visiteurs, en garantissant une expérience d’accueil professionnelle et conviviale.
• Gérer efficacement et professionnellement les appels entrants, les courriels et la correspondance.
• Coordonner les réservations des salles de réunion et veiller à ce qu’elles soient bien préparées pour leur utilisation.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les livraisons.
• Maintenir la zone de réception propre et présentable en tout temps.
• Fournir un soutien administratif général à l’équipe selon les besoins.
• Aider à l’organisation d’événements internes et externes lorsque nécessaire.
• Assurer le respect des procédures et politiques de l’entreprise dans toutes les tâches.

Profil du candidat

• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Attitude professionnelle et accueillante envers les clients et collègues.
• Maîtrise de l’anglais, des compétences linguistiques supplémentaires sont un atout.
• Maîtrise des logiciels et outils de bureau, y compris les applications de messagerie et de planification.
• Approche proactive de la résolution de problèmes et attention aux détails.

Conditions et Avantages

• Poste temporaire basé à Genève.
• Une opportunité de travailler dans un environnement professionnel et soutenant.