Assistant(e) Secrétariat général ZHAW 80 - 100 %

Assistant(e) Secrétariat général ZHAW 80 - 100 %

Vous cherchez un emploi varié au sein d’une petite équipe dans un environnement porteur de sens (grande haute école) ? Avez-vous également une grande exigence de précision ainsi que d’autonomie et accordez-vous de l’importance à une bonne communication et planification ?

Département : Rectorat

Début du travail : Dès le 1er septembre 2026 (date limite de candidature : 25 janvier 2026)

En tant qu’assistant(e) personnel(le) de la Secrétaire générale de la ZHAW, vous êtes responsable des tâches suivantes :

• Vous travaillez en étroite collaboration avec la Secrétaire générale pour la préparation et le suivi des séances de la direction de la ZHAW ainsi que des points à l’ordre du jour de la ZHAW du Conseil de la Haute école spécialisée de Zurich
• Vous organisez certaines réunions internes, y compris la prise de procès-verbaux ainsi que la planification des points à l’ordre du jour et des tâches en suspens
• Vous êtes responsable de divers rapports et tâches administratives du Secrétariat général et du Rectorat, gérez les contrats, optimisez les processus et les modèles
• Si possible, vous organisez chaque année de manière largement autonome la conférence d’automne BMFH avec environ 100 participants
• Vous participez à des projets et effectuez des recherches
• Vous assurez le remplacement de l’assistant(e) de la Rectrice

Vous faites partie de l’équipe centrale du Secrétariat général ainsi que des deux assistantes de la Rectrice. Nous entretenons une forte culture de collaboration et une ambiance d’équipe pleine d’humour.

Pour ce poste exigeant, vous disposez du profil souhaité suivant :

• Vous avez plusieurs années d’expérience professionnelle et assumerez avec plaisir et conviction la fonction d’assistant(e) de direction au Secrétariat général de la ZHAW
• Vous êtes fiable, savez bien organiser votre environnement et vous-même, travaillez de manière autonome et accordez une grande importance à la précision dans votre travail
• Vous avez l’habitude de résumer de manière concise des discussions complexes dans des procès-verbaux et communiquez de manière adaptée au public, à l’écrit comme à l’oral
• Vous vous intéressez au fonctionnement des hautes écoles et aux processus efficaces et êtes toujours prêt(e) à vous familiariser avec de nouveaux sujets et outils
• Vous aimez les contacts humains et appréciez le travail en équipe.

En raison d’un départ à la retraite, nous recherchons un successeur. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet, y compris une lettre de motivation.

La ZHAW Haute école spécialisée de Zurich compte plus de 14 000 étudiant(e)s et plus de 11 000 participant(e)s à la formation continue ainsi qu’environ 3 700 collaborateur(trice)s, ce qui en fait l’une des plus grandes hautes écoles spécialisées multisectorielles de Suisse.

La ZHAW s’engage en faveur d’équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l’égalité, la diversité et l’innovation.

Nous offrons des conditions de travail et d’emploi adaptées au milieu universitaire et favorisons activement le développement du personnel et des cadres. Une description détaillée des avantages est disponible sur le site « Travailler à la ZHAW ». Voici les points clés :

Dr. Dora Fitzli

Secrétaire générale ZHAW

Sabrina Leu

Responsable recrutement