Front-desk legal secretary 100 %

Cette Etude décrit son environnement comme international et corporate avec des collaborateurs proches et qui prône la bienveillance et la communication.

Missions

Voici vos responsabilités:

• Accueil des clients internationaux ainsi que du standard téléphonique en français et en anglais

• Coordination et préparation des réunions internes et externes,visio-conférences et événements internes ponctuels.

• Gestion du courrier entrant et sortant ; coordination des livraisons entre les différents bureaux à l'international

• Prise en charge des la gestion du bureau (stock, fourniture, fruits etc)

• Assistance juridique de 3 avocats notamment la préparation, relecture et mise en forme de correspondances cen français et en anglais

• Aide et suivi de la facturation des clients

• Planification et gestion des agendas des avocats

• Mise à jour et gestion de la base de données du cabinet

Profil du candidat

Votre profil est le suivant:

• Vous possédez une première expérience confirmée en qualité de réceptionniste et assistante juridique dans une Etude d'avocat ou environnement corporate.

• Vous avez une excellente communication bilingue (FR/ANG), avec une capacité à accueillir et interagir avec une clientèle internationale de manière professionnelle et courtoise.

• Vous avez un sens de la rigueur, de l'organisation et le sens du détail, essentiels pour la gestion de dossiers juridiques et administratifs.

• Confidentialité et discrétion absolues, dans le respect des exigences d'une étude internationale.

• Pro activité et adaptabilité, permettant de gérer efficacement des priorités multiples dans un environnement exigeant et multiculturel.

Conditions et Avantages

L'Etude vous propose un poste qui vous permettra de vous projeter sur du long termes avec de belles conditions de travail au sein d'un environnement sain et corporate.