Assistant/e Administratif/ve 80%-100% CDI
Employeur non divulgué
Genève
Infos sur l'emploi
- Date de publication :14 octobre 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Genève
Tâches principales
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Gestion des agendas : prise de rendez-vous, inscriptions à des conférences et événements privés
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Mise en page et relecture de courriers et documents professionnels
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Assistance aux procédures judiciaires : préparation d’écritures, gestion des pièces jointes
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Création de supports PowerPoint et fichiers Excel (tableaux, statistiques, rapports)
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Soutien aux publications (relecture, coordination, mise en page)
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Gestion administrative financière : facturation, suivi des débiteurs, saisie des timesheets, extraction de données, production de statistiques
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Utilisation du logiciel Swisslex pour la recherche et la documentation juridique
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Classement et archivage physique et numérique
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Gestion de l’économat : commandes de fournitures, suivi des stocks
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Assistance informatique de premier niveau
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Organisation logistique : gestion des changements de bureau, commandes de mobilier
Profil recherché
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Dynamique, proactif(ve) et autonome
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Flexible et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
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Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Microsoft Excel et PowerPoint
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Aisance avec les outils numériques et logiciels spécialisés (Swisslex un atout)
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Sens de l’organisation, rigueur et attention aux détails
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Bonnes capacités de communication et esprit d’équipe
- Langues : Allemand B2-C1 / Français langue maternelle / Anglais B2