Assistant(e) de la direction de l'institut 60 - 80 %

Assistant(e) de la direction de l'institut 60 - 80 %

Un travail varié et intéressant vous attend au sein d'une équipe internationale agréable.

Département : School of Engineering

Début du travail : 01.06.2026 ou selon accord.

• Tâches générales de secrétariat (correspondance, planification des rendez-vous, organisation des voyages d'affaires, procès-verbaux, approvisionnement en matériel de bureau, accueil des invités, etc.)
• Gestion des affaires du personnel de l'entreprise (demandes, embauches, départs, intégration des nouveaux collaborateurs, etc.)
• Administration des projets (ouverture, facturation, création de rapports, etc.)
• Contrôle de gestion (notes de frais, encaissements, enregistrements des heures, etc.)
• Organisation des événements de l'institut et soutien à l'organisation et à la réalisation des conférences
• Vous disposez d'une formation commerciale EFZ achevée ou d'une formation équivalente et/ou d'une formation continue
• Idéalement, vous avez déjà plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Vous maîtrisez MS Office et il vous est facile de vous familiariser avec de nouveaux systèmes spécifiques à l'entreprise
• Nous exigeons un allemand et un anglais impeccables à l'oral et à l'écrit
• Vous convainquez par une grande autonomie et gardez facilement une vue d'ensemble même sous pression
• Vous êtes une personnalité intégrative, ouverte, flexible et capable de travailler en équipe, avec une bonne culture du dialogue et la capacité de communiquer de manière adaptée au public cible (interne comme externe)
• Vous partagez le secrétariat de l'institut avec deux autres assistantes

La ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften est l'une des plus grandes hautes écoles spécialisées multisectorielles de Suisse, avec plus de 14 000 étudiants, plus de 11 000 participants à la formation continue et environ 3 700 collaborateurs.

La School of Engineering (SoE), en tant qu'une des principales institutions éducatives et de recherche en Suisse, mise sur des thèmes d'avenir. 14 instituts et centres garantissent une formation, une recherche et un développement de haute qualité, axés sur les domaines de l'énergie, de la mobilité, de l'information et de la santé.

L'Institut d'informatique (InIT) à Winterthur est principalement actif dans les domaines des systèmes distribués, de l'informatique centrée sur l'humain, de la sécurité de l'information, des systèmes d'information intelligents et de l'ingénierie logicielle. Nous recherchons et développons, en collaboration avec des partenaires économiques et universitaires nationaux et internationaux, des technologies de l'information innovantes, des systèmes logiciels et des services.

Un lieu de travail au cœur de la ville de Winterthur et un environnement de travail varié et dynamique vous attendent. Vous partagez le secrétariat de l'institut avec deux autres assistantes. Notre institut se distingue par une équipe internationale engagée, une ambiance de travail agréable ainsi qu'un domaine d'expertise passionnant et innovant.

La ZHAW s'engage en faveur d'équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l'égalité, la diversité et l'innovation.

Nous offrons des conditions de travail et d'emploi adaptées aux hautes écoles et favorisons activement le développement du personnel de nos collaborateurs et cadres. Une description détaillée des avantages est disponible sur le site web « Travailler à la ZHAW ». Voici les points clés :

Prof. Dr. Martin Braschler

Directeur de l'Institut d'informatique

Samy Shalaby

Responsable du recrutement