Coordinateur-trice administratif-ve H/F (40/60%)

A propos de l’entreprise

Situé au cœur de Fribourg, dans un bâtiment historique exceptionnel et facilement accessible, notre centre médical offre un cadre de travail unique, familial et collaboratif. Nous y assurons une prise en charge complète en médecine de premier recours , psychiatrie générale et psychothérapie , avec une approche interdisciplinaire et centrée sur le patient.

Missions

En tant que coordinateur administratif , vous assurerez le bon fonctionnement du centre, coordonnez les activités administratives, financières et RH, et facilitez la communication entre équipes et partenaires.

Vos activités comprendront:

• Administration générale:

• Gérer la correspondance, la documentation interne et l’organisation des réunions.
• Assurer la logistique du centre (locaux, matériel, prestataires) et le lien technique avec Swisscom/Curamed.

• Comptabilité et finances:

• Suivre les flux financiers, factures, paiements et relances.
• Collaborer avec la fiduciaire (Winbiz) pour les salaires, bouclements et rapports financiers.
• Participer à la préparation et au suivi du budget.

• Ressources humaines:

• Gérer les dossiers du personnel et les outils RH (Btime, Filebox, Curamed).
• Coordonner les recrutements, contrats, formations et suivis des apprenties. •

• Soutien à la direction et projets divers

Profil attendu

• Formation en gestion, administration, RH, comptabilité ou finance (Haute école spécialisée, brevet ou équivalent).
• Expérience confirmée en gestion administrative, idéalement dans une PME, une structure de santé ou un environnement complexe.
• Maitrise du français (C1) et de l’allemand (B2)
• Compétences solides en outils de gestion et bureautique (Winbiz, Excel, Btime, Curamed, Filebox).
• Excellente organisation, rigueur, autonomie et sens de la confidentialité. • Capacité d’adaptation et d’apprentissage rapide .
• Aptitude à travailler en collaboration avec des profils variés (soignants, administratifs, prestataires).

Nous vous offrons

• Des conditions sociales et salariales intéressantes
• Un environnement de travail dynamique et varié
• Un esprit d’équipe et un cadre motivant

Charmettes-thérapie | Médecine générale | Psychiatrie | Psychothérapie

Offres d’emplois | Charmettes-thérapie

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Über unser Unternehmen

Unser medizinisches Zentrum bietet den Patienten eine umfassende Versorgung in der Hausarztmedizin, Psychiatrie und Psychotherapie in einer familiären und kooperativen Umgebung. Es befindet sich in einem außergewöhnlichen historischen Gebäude an einem idea len Standort.

Aufgabe

Als administrative /r Koordinator /in sorgen Sie für den reibungslosen Betrieb des Zentrums, koordinieren die administrativen, finanziellen und personalbezogenen Aktivitäten und fördern die Kommunikation zwischen den Teams und den Partnern.

Ihre Augaben umfassen :

• Allgemeine Administration:

• Verwaltung von Korrespondenz, Dokumenten und Sitzungen
• Sicherstellung der Logistik des Zentrums (Räumlichkeiten, Material, Dienstleister) sowie technische Schnittstelle zu Swisscom/Curamed.

• Buchhaltung und Finanzen:

• Überwachung der finanziellen Abläufe, Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen.
• Zusammenarbeit mit der Treuhand (Winbiz) für Lohnabrechnungen, Abschlüsse und Finanzberichte.
• Mitarbeit bei der Budgeterstellung und -überwachung.

• Human Resources :

• Verwaltung der Personaldossiers und HR-Tools (Btime, Filebox, Curamed).
• Koordination von Rekrutierungen, Arbeitsverträgen, Weiterbildungen und der Betreuung der Lernenden.

• Unterstützung der Direktion und Mitarbeit an verschiedenen Projekten

Ihr Profil

• Ausbildung in Betriebswirtschaft, Administration, Personalwesen, Buchhaltung oder Finanzen (Fachhochschule , Fachausweis oder gleichwertig).
• Nachgewiesene Erfahrung in der administrativen Leitung, idealerweise in einem KMU, einer Gesundheitseinrichtung oder in einem komplexen Umfeld.
• Sehr gute Französischkenntnisse (C1) und gute Deutschkenntnisse (B2).
• Fundierte Kenntnisse in Verwaltungs- und Bürosoftware (Winbiz, Excel, Btime, Curamed, Filebox).
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Diskretion.
• Hohe Anpassungsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe.
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen (Pflegepersonal, Verwaltung, Dienstleistende) .

Wir bieten

• Interessante Sozial- und Gehaltsbedingungen
• Dynamische und abwechlungsreiche Arbeitsumgebung
• Teamgeist und motivierendes Umfeld

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