Assistant·e administratif·ve (100%)
VOXEA Swiss Private Academy
Lausanne
Infos sur l'emploi
- Date de publication :11 septembre 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Av. Benjamin-Constant, 1003 Lausanne
VOXEA, école privée de langues et de formation continue, recherche un·e assistant·e administratif·ve à plein temps pour son département Administration.
Vos missions
- Accueil et renseignements auprès des apprenants et visiteurs
- Gestion administrative des programmes de formation
(inscriptions, convocations, attestations, absences, rapports) - Suivi et organisation des dossiers administratifs
- Coordination logistique et gestion des salles de cours (planning, mise en place, suivi des locations)
- Assistance aux collaborateurs dans diverses tâches administratives
Votre profil
- CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente
- 2 à 5 ans d’expérience en secrétariat/gestion administrative
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Français courant, anglais niveau B2 ; une autre langue est un atout
- Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’initiative
- Goût pour le travail en équipe et sens du service
- Discrétion et respect de la confidentialité
Nous offrons
- Un poste varié au cœur d’une organisation dynamique
- Une équipe motivée et collaborative
- Des responsabilités diversifiées dans un cadre stimulant
Taux d’activité : 100 %, horaires 08h00 – 17h00
Lieu de travail : VOXEA, Av. Benjamin-Constant 1, 1003 Lausanne
Entrée : immédiate
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Fabrice Mermoud
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