Stadt Bern
Bern
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Employé(e) administratif(ve)
- 16 mars 2026
- 100%
- Bern
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe dynamique à la Welcome-Desk pour un rôle clé. Vous bénéficierez d'un environnement enrichissant avec de nombreuses opportunités.
Tâches
- Assurer l'accueil et le premier contact par téléphone et e-mail.
- Gérer l'administration de la ville de Berne et de divers comités.
- Rédiger des protocoles et créer des présentations.
Compétences
- Formation commerciale ou expérience équivalente requise.
- Sens de l'organisation et attention aux détails.
- Maîtrise de MS365 et excellente communication.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
- Gérer le Welcome-Desk et assurer le premier contact par téléphone et e-mail
- Assurer l'administration de l'économie de la ville de Berne et de divers comités politiques et économiques
- Rédiger des procès-verbaux et préparer des présentations
- Tenir à jour la base de données des contacts ainsi qu'envoyer des invitations à des événements, des newsletters, etc.
- Assumer la coordination des postes de travail hebdomadaires pour LIFT
- Talent organisationnel administratif avec une mentalité de faiseur, une forte capacité de mise en œuvre et un sens aigu du détail
- Grande disponibilité au service et chaleur dans le contact avec les parties prenantes
- Auto-organisation efficace, fiabilité et travail autonome
- Maîtrise de la suite MS365 ainsi qu'un bon sens linguistique
- Formation commerciale de base ou formation équivalente. Les personnes en reconversion avec expérience pratique sont également les bienvenues
