Assistant Exécutif - Services aux Entreprises - 100% Zurich

L'opportunité : Votre prochaine aventure vous attend

Relève ton prochain défi professionnel et deviens membre de notre équipe unique d'Assistants Exécutifs pour relever chaque jour des défis passionnants !

Vos principales responsabilités

• En tant qu'Assistant Exécutif, vous soutenez proactivement plusieurs partenaires dans toutes les tâches et processus administratifs
• Vous planifiez et organisez des réunions internes et externes ; en particulier la gestion des rendez-vous, l'organisation de conférences téléphoniques et de vidéoconférences à travers plusieurs fuseaux horaires, notamment en collaboration avec l'équipe Meetings & Events
• Vous êtes responsable de toute la correspondance, des présentations, des rapports, des factures et d'autres documents similaires en collaboration avec différentes équipes centralisées
• Vous agissez comme un intermédiaire, en interne entre différents départements ainsi qu'en externe avec les clients
• Vous maintenez diverses bases de données internes, créez des notes de frais et d'autres tâches connexes
• Vous planifiez et coordonnez les voyages d'affaires à l'aide de notre propre outil de voyage ou avec l'équipe Travel
• Vous soutenez et coordonnez des tâches liées aux activités des clients, notamment les événements clients et lors d'occasions internes telles que des formations
• Vous soutenez et travaillez sur des projets et des optimisations de processus
• Vous créez des statistiques pertinentes et les analysez soigneusement

Ce que nous recherchons

• Vous avez une formation commerciale (KV ou équivalent)
• Vous avez plusieurs années d'expérience professionnelle en tant qu'assistant(e) dans un environnement complexe
• Vous avez de très bonnes connaissances des programmes MS Office
• Votre langue maternelle estl'allemand ; de plus, vous avezdes connaissances solides en anglais (niveau First Certificate)
• Vous avez de fortes compétences organisationnelles ainsi qu'un haut degré d'initiative personnelle et de précision
• Vous êtes un joueur d'équipe et aimez travailler dans un environnement complexe, international et dynamique avec divers intervenants
• Vous avez de fortes compétences interpersonnelles, êtes autonome, communiquez clairement et ouvertement et êtes flexible
• Les qualités qui vous caractérisent : orientation service, précision, autonomie et talent d'organisation

Ce que vous y gagnez

Ici chez EY, vous avez la possibilité d'acquérir une expérience vraiment exceptionnelle. Nous vous équipons de la dernière technologie, vous entourons d'équipes performantes et vous offrons la portée mondiale ainsi que la culture diversifiée et inclusive dont vous avez besoin pour découvrir votre plein potentiel. Grâce à nos programmes de coaching et de formation, vous développerez les compétences nécessaires pour rester pertinent aujourd'hui et à l'avenir – et tout cela, tout en construisant un réseau de collègues, de mentors et de leaders qui vous accompagneront dans votre parcours chez EY et au-delà.

Cliquez ici pour en savoir plus sur nos avantages et notre responsabilité sociale d'entreprise.

Nous vous souhaitons la bienvenue !

L'inclusion est au cœur de notre action. Nous nous engageons à promouvoir un lieu de travail où chacun a un accès égal aux opportunités. Si vous avez besoin d'adaptations raisonnables pendant le processus de recrutement, nous serons heureux de vous aider.

Nous vous encourageons à postuler pour le poste et à devenir membre de notre équipe inclusive. Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion, visitez ici notre site web.

Êtes-vous prêt à façonner votre avenir avec confiance ? Postulez dès aujourd'hui.